Bauer / Cascade Maverik: Payroll Specialist

CoÉQuipiers RecherchÉS

Travailler chez Bauer, c'est comme jouer dans une équipe de hockey. Nous nous autonomisons pour donner le meilleur de nous-mêmes. Chaque membre de l'équipe a un rôle important à jouer; que vous dirigez ou collaborez avec des coéquipiers sur un projet d’envergure. Quel que soit votre titre, vous faites partie de quelque chose de plus grand que vous.

Fondée en 1927, Bauer Hockey a développé le premier patin. Depuis, notre passion pour le jeu, notre volonté d'innover et notre engagement envers la communauté du hockey ont fait de nous la marque la plus digne de confiance l’industrie.

Objectif Et Valeurs Fondamentales:

Chez Bauer, notre objectif est de enrichissons les experiences de la vie à travers le sport. Nous avons la responsabilité de cultiver l’avenir de nos marques. Nous ne faisons qu’un! Valorisant une collaboration respectueuse et égale. Nous aimons ce que nous faisons. Nous croyons que tout est possible. Nous nous assurons de toujours redéfinir la norme d’excellence.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe en tant que spécialiste de la paie?

Le ou la spécialiste de la paie est responsable de la gestion et du traitement de la paie, de la conformité aux exigences réglementaires, de l’administration des avantages sociaux des employés et du soutien aux activités liées aux ressources humaines. Ce rôle garantit l’exécution précise et ponctuelle de la paie tout en assurant le respect des lois du travail fédérales et provinciales applicables au Canada. Il s’agit d’un poste dynamique, axé sur le respect des délais, qui exige une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

*Veuillez fournir votre curriculum vitae en français et en anglais.*

Fonctions et responsabilités essentielles de l’emploi:

• Administrer la paie pour tous les types d'employés au Canada.
• Coordonner les processus d’approbation de la paie, incluant la validation des données de présence, le traitement des formulaires automatisés et la révision des rapports de paie, afin d’assurer l’exactitude et la conformité avant la transmission finale.
• Assurer l’application des dispositions de la convention collective dans le traitement de la paie des employés syndiqués, incluant le calcul des heures travaillées, des primes et la production de rapports spécifiques requis.
• Gérer les activités de fin d'année.
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux.
• Créer et tenir à jour les dossiers des nouveaux employés.
• Rédiger et émettre des lettres d'emploi.
• Gérer les avantages sociaux liés à la paie (assurances, REER, congés, avantages imposables).
• S'assurer que les versements de fin de mois sont traités correctement pour les divers régimes d'avantages sociaux.
• Gérer la documentation relative à l'adhésion au régime de retraite et à la cessation d'emploi pour les nouveaux employés.
• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération.
• Répondre aux demandes du gouvernement concernant les questions liées à la paie, telles que le RE.
• Collaborer avec les auditeurs et les autorités fiscales lors de vérifications.
• Compilation des données pour la loi 90.
• Se tenir informé des mises à jour légales affectant la paie et les avantages sociaux.
• Participer à l’amélioration continue des processus de paie et politiques RH.

Exigences:

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en traitement de la paie.
• Maîtrise d’un logiciel de paie (ex. : ADP).
• Connaissance approfondie des lois du travail et de la fiscalité canadienne.
• Excellente capacité d’analyse et souci du détail.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service client.
• Bilinguisme français/anglais.
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
• Certification de l'Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout.

Intéressé(e) ? C'est une bonne chose. Nous le sommes aussi. Nous sommes sûrs que vous voudrez savoir que ce poste est éligible pour participer au plan d'incitation de l'entreprise. Nous offrons également l'un des avantages les plus généreux qui soient, notamment un régime d'épargne-retraite avec contrepartie de l'employeur, un programme de rabais pour les employés sur les vêtements et l'équipement, un environnement de travail décontracté et hybride ainsi qu'une foule d'autres avantages que nous n'avons pas la place de mentionner ici.

Nous nous engageons à employer une main-d’œuvre diversifiée et souscrivons au principe de l’accès à l’égalité en emploi.

Nous utilisons des outils assistés par l'IA pendant certaines étapes de notre processus de recrutement afin de garantir l'équité et l'efficacité. Toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe de recrutement humaine.

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Teammates Wanted

Working at Bauer is like playing on a hockey team. We empower each other to be our best. Everyone on the team has an important role to play. You might be leading others or collaborating with teammates on a big project. Whatever your title, you are part of something bigger than yourself.

Founded in 1927, Bauer Hockey developed the first skate. Since then, our passion for the game, drive for innovation, and commitment to the hockey community have made us the most trusted brand in hockey.

Purpose & Core Values:

Our purpose at Bauer Hockey/ Cascade Maverik Lacrosse, is to enrich life experiences through sports. We have the responsibility to cultivate the future of our brands. We are always “we” and never “I”.  We love what we do. We believe anything is possible and work to be our best. We strive to always redefine the standard of excellence in all that we do.

Want to join our team as a Payroll Specialist?

The Payroll Specialist is responsible for managing and processing payroll, ensuring compliance with regulatory requirements, administering employee benefits, and supporting HR-related activities. This role ensures accurate and timely payroll execution while maintaining compliance with federal and provincial labor laws for Canada. This is a fast-paced, deadline-driven role requiring strong multitasking abilities.

*Please provide your resume in French + English*

Essential Job Functions & Responsibilities:

• Administer payroll for all types of employees across Canada.
• Coordinate payroll approval processes, including validation of attendance data, processing of automated forms, and review of payroll reports to ensure accuracy and compliance prior to final submission.
• Ensure the application of collective agreement provisions in payroll processing for unionized employees, including calculation of hours worked, premiums, and production of required reports.
• Manage year-end payroll activities.
• Support the onboarding of new employees with respect to payroll and benefits.
• Create and maintain employee records.
• Draft and issue employment letters.
• Manage payroll-related benefits (insurance, RRSPs, paid leave, taxable benefits).
• Ensure accurate processing of end-of-month payments for various benefit plans.
• Handle documentation related to pension plan enrollment and termination for new hires and departing employees.
• Respond to employee inquiries regarding compensation.
• Respond to government requests related to payroll matters, such as Records of Employment (ROE).
• Collaborate with auditors and tax authorities during audits.
• Compile data for compliance with Law 90.
• Stay informed of legal updates affecting payroll and benefits.
• Contribute to the continuous improvement of payroll processes and HR policies.

Qualifications:

• Degree in administration, accounting, or a related field.
• 3 to 5 years of relevant experience in payroll processing.
• Proficiency with payroll software (e.g., ADP).
• Strong knowledge of Canadian labor laws and taxation.
• Excellent analytical skills and attention to detail.
• Discretion, professionalism, and a strong customer service orientation.
• Bilingual (French/English).
• Ability to work independently and collaborate with cross-functional teams.
• Canadian Payroll Association (CPA) certification is an asset.

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