Project Coordinator (m/w/d) - Sea, Air & Project Logistics
F.H. Bertling Logistics GmbH.com
Office
Hamburg, Bremen Logistics
Full Time
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Transportaufträge und Projektmanagement
- Betreuung von und Kommunikation mit Kunden, Agenten und unseren internationalen Bertling-Niederlassungen
- Vorbereitung, Kalkulation und Ausführung von Angeboten für Spot-, Tages- und Projektgeschäfte
- Erstellung von Frachtpapieren, Fracht- und Ausgangsrechnungen, einschließlich Zollpapieren
- Überwachung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften
- Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen, Dateien und Monatsabrechnungen
- Sicherstellung von Qualitätsstandards und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Lieferantenmanagement und operative Steuerung externer Dienstleister
- Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherung von Folgeaufträgen
- Erstellung interner und externer Berichte
- Analyse und Optimierung von Logistikprozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität
- Kontrolle, Überwachung und Berichterstattung des aktuellen Projektstatus
- Management aller projektbezogenen Aktivitäten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-kauffrau oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Abwicklung von Luft-, See- und Projektverkehren
- Umfassendes Verständnis von internationalen Lieferketten und Speditionsprozessen
- Kaufmännisches Verständnis und analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und lösungsorientiert zu handeln
- Ausgeprägtes Kundenservicebewusstsein, proaktive Denkweise
- Freude am Aufbau und der Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiert und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen mit einem TMS (Transportmanagementsystem) wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Warum Wir?
- Ein starker Name im Markt, kombiniert mit internationalem Netzwerk und lokalen Entscheidungswegen
- Arbeiten in einem traditionellen und innovativen Unternehmen
- Über 50 eigene Büros weltweit und Zugriff auf spezialisierte Teams für Chartering, Engineering und Pricing
- Viel Gestaltungsspielraum und eine attraktive Vergütung
- Work-Life im Einklang: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, moderne Unternehmenskultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und sehr gute individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem weltweit tätigen Unternehmen