Office Manager (m/w/d)

Wer Wir Sind

In der Beautiful Minds Media GmbH (BMM) mit Sitz München erscheinen die etablierten Luxury-Medienmarken MADAME und MONSIEUR sowie diverse Corporate Publishing und Consulting Produkte. Unter der Marke MAISON MADAME haben wir eine Content-Commerce-Plattform für Luxury Healthness und eine eigene Skincare Linie aufgebaut. Unsere Marken erreichen ihre Community auf allen Kanälen: in Print, auf Social Media und bei Life Events. Im Kern konzentriert sich die BMM auf die Zielgruppe vermögender Frauen ab 40 Jahren. Wenn Du Lust hast, diese Welt noch facetten- und erfolgreicher zu machen, bewerbe dich jetzt auf eine unserer offenen Stellen!
Zur Unterstützung unseres Redaktionsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Office Management, die im Rahmen eines Minijobs oder einer Werkstudententätigkeit neben allgemeinen organisatorischen Aufgaben auch die Reisebuchungen und Terminplanung für die Chefredaktion verantwortet.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das Office-Management (Organisation, Materialbestellungen, Post, Kommunikation mit Dienstleistern etc.)
• Unterstützung der Chefredakteurin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Koordination und Buchung von Reisen (Flug, Bahn, Hotels, Transfers)
• Erstellung und Pflege von Reise- und Terminplänen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Meetings und externen Terminen
• Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen im Büroalltag
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office

Das Bringst Du Mit

• Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Eventmanagement o. Ä.)
• Erste praktische Erfahrungen im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Buchungstools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
• Wichtig: Du arbeitest 100 % vor Ort im Office in München – Remote-Arbeit ist nicht möglich.

Das Bieten Wir Dir

• Arbeiten in einem renommierten Lifestyle-Magazin mit einem engagierten Redaktionsteam
• Vielseitige Aufgaben mit Einblicken in das Medien- und Luxusumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs oder einer Werkstudententätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens