Payroll Manager

Vill du bygga framtidens payroll i ett bolag som växer i raketfart? På Lyko är förändring inte en fas – det är vår vardag. Vår tillväxt betyder att hundratals nya kollegor varje månad ska få sin lön, rätt och i tid. Här handlar lön om mer än siffror – om tillit, precision och stolthet. Nu söker vi dig som vill ta klivet till Payroll Manager – en roll som kombinerar ledarskap, struktur och hands-on-action. Vi har höga ambitioner och mycket hjärta ❤️. Här finns plats att växa, påverka och bygga något hållbart – tillsammans.

Om Lyko
Visste du att Lyko är mycket mer än ”bara” en återförsäljare? På Lyko blandar vi beauty, tech och puls i ett bolag som aldrig står still. Vi har byggt ett helt ekosystem inom skönhet – med egen produktutveckling, produktion, kreativ studio, lager och distribution.

Lyko Group består idag av 17 bolag på 8 marknader i Europa – med löner och kollektivavtal som spänner över flera områden: från E-handels- och Detaljhandelsavtalet till Frisör-, IKEM- och Tjänstemannaavtalen, för att nämna några. Det är en komplexitet som kräver struktur, samordning och ständiga förbättringar.

Om rollen 🎯
Som Payroll Manager ansvarar du för att våra löneprocesser är korrekta, effektiva och skalbara globalt. Det här är en hands-on-roll där du både leder, utvecklar och själv bidrar operativt när det behövs. Genom operational excellence i kombination med starka relationer och business mindset ger vi försättningar till att både människor och affär kan växa i takt. Allt hänger ihop, och vi ser till att det rullar med kraft, precision och puls. ⚡

För den svenska marknaden hanteras lönerna inhouse, medans övriga - just nu - hanteras med en outsourcing partner. De norska och finska lönehantering koordineras lokalt av HR Partners (med stöd från oss), och övriga marknader koordineras av löneteamet. Du blir länken som håller ihop helheten – med blicken på både detaljerna och nästa steg framåt.

Under året har vi lagt en stabil grund – förenklat processer, eliminerat flaskhalsar och hittat smartare sätt att jobba – men mer återstår. Du och teamet kommer fortsätta resan med att skapa skalbarhet genom att effektivisera, harmonisera och automatisera, vilket dessutom kommer ge mer utrymme att arbeta konsultativt och nära affären.

Om vi ska försöka konkretisera det något, kommer du att:

• Säkerställa korrekt, rättidig och compliant lönehantering i alla marknader vi verkar i
• Leda, coacha och utveckla payroll-teamet – skapa trygghet, tydlighet och engagemang 🤝
• Vara operativt ansvarig för delar av löneprocessen (det här är en hands-on-roll 💪)
• Säkerställa att lön, pension, bonus, förmåner och rapportering fungerar sömlöst
• Driva förbättringar, effektiviseringar och automation ⚙️ där det gör verklig skillnad
• Implementera nya regelverk 📜 – allt från nya EU-direktiv till uppdaterade kollektivavtal
• Vara rådgivande partner till HR, Finance, IT och stakeholders i mer komplexa frågor

Anställning och teamet 📍
Du leder ett mindre team av löneproffs och ser till att vår leverans är träffsäker, compliant och hållbar över tid. Payroll är en del av HR Operations teamet och du rapporterar till HR Operations Manager.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor på Sveavägen i Stockholm och är en tillsvidareanställning (ink provanställning) med start enligt överenskommelse. Har du lång uppsägningstid? Inga problem – vi väntar gärna på rätt person!
Vi tror att en stark kultur byggs genom att mötas, men också flexibiliteten med att kunna jobba hemifrån ibland skapar förutsättningar för worklife balance. Därför har vi ett hybrid-upplägg med principen Business First – minst tre dagar i veckan på kontoret och upp till två flexibla dagar utifrån verksamhetens behov.

• 👤 Vem du är
• Du är trygg i din lönekompetens och redo för nästa steg. Du har erfarenhet av att leda eller coacha andra – formellt eller informellt – och trivs i balansen mellan strategi och operativt arbete.

Vi Tror Att Du:

• Har djup erfarenhet av end-to-end payroll, gärna i flera länder 🌍
• Är van att tolka och implementera kollektivavtal, skatt och arbetsrätt 📑
• Har erfarenhet av pension, bonus, förmåner och relaterad rapportering
• Har jobbat med payroll-/HR-system 💻 och samarbeta med externa leverantörer
• Är en coachande person som bygger tillit, ansvar och lagkänsla
• Trivs i förändring ⚡ – du gillar när saker utvecklas, effektiviseras och blir smartare

💡Ledarskap handlar inte om antal år, utan om förmågan att skapa tydlighet, trygghet och driv. Det är din kompetens, nyfikenhet och vilja att växa som avgör – inte titeln på ditt visitkort.

På Lyko tror vi att vem du är och vad du har för förmågor är viktigare än din tidigare erfarenhet. Därför har vi skrotat kravet på CV och personligt brev och använder oss i stället av urvalsfrågor vid ansökan. Vi hoppas att det ger dig en bättre möjlighet att visa vem du är och vad du går för inom de områden som är viktiga för oss och vet att det även ger objektivare, schysstare och mer rättvisa rekryteringar! ⭐

Om det här låter som rätt utmaning för dig, ansök idag eller allra senast 29:e oktober. Urvalet kommer att göras löpande så vänta inte med din ansökan! ✨ Har du frågor om tjänsten maila till Rebecka Appelblad, Talent Acquisition Partner på rebecka.appelblad@lyko.com.

PS. Eftersom vi inte vill att några personuppgifter ska riskera att hamna på vift så tar vi inte emot ansökningar via mail utan ansöker gör du enkelt genom att klicka på ”Ansök nu”. Lycka till!