Assistant administratif polyvalent H/F

Informations GéNéRales

RéFéRence

2025-26360  

Date De DéBut De Publication

10/10/2025

Date Limite D'Envoi Des Candidatures

30/11/2025

Documents Requis Pour Postuler

Job-Ref-Xr7i99golm@Emploi.Beetween.Com

Directions Et Services

Mines Paris-Psl

Description Du Poste

Domaine Et MéTier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé Du Poste

Assistant administratif polyvalent H/F

Cotation Rifseep

Cotation 2

Versant

Fonction publique de l'Etat

CatéGorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut Du Poste

Vacant

Nature De L'Emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif De L'Employeur

Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris-PSL est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Descriptif De L'Employeur (Suite)

Mines Paris-PSL recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Positionné(e) auprès du Chef d’un centre de recherche et du Délégué du campus de Fontainebleau, l’assistant(e) administratif(ve) aura la responsabilité du suivi administratif de l’activité de plusieurs équipes d’enseignement et de recherche basées à Fontainebleau. Ces équipes sont principalement composées d’enseignants-chercheurs, d’ingénieurs et techniciens, ainsi que de doctorants. 

Description Du Poste

Pour l’ensemble de ces personnels, l’assistant(e) administratif(ve) sera en charge de suivre les principaux sujets suivants : 

• Volet recherche : suivi administratif des contrats de recherche (enregistrement, facturation et justification des dépenses), ainsi que des différentes dépenses effectuées sur ces contrats de recherche ou sur ressources propres, depuis le devis, au  bon de commande jusqu’à la facturation (achat, organisation et suivi de déplacements professionnels via le voyagiste, achats de matériels, de logiciels, etc.) ;
• Volet enseignement : organisation des enseignements de terrain, support aux intervenants et vacataires, assistance à la conception des plannings, support logistique sur les salles et le matériel, suivi des éléments de scolarité pour l’ensemble des modules et cycles de formation auquel participent les centres de recherche, organisation des voyages pour les élèves et leurs encadrants ;
• Volet RH (personnel permanent, doctorants, stagiaires et post-doctorants) : préparation des arrivées et des départs, suivi des étapes administratives en cours de carrière  ;
• Volet parcours doctoral : Recueil des différents documents nécessaires à la validation de la candidature du futur doctorant. Accueil, installation et accompagnement des doctorants dans leurs parcours doctoral ; préparation de leur arrivée au centre et organisation de leurs soutenances, suivi administratif de la thèse dans un logiciel dédié, support administratif individuel de chaque doctorant à chaque étape de son parcours de thèse. Lien étroit avec l’Ecole doctorale et le service du Doctorat ;
• Volet événementiel : organisation de séminaires, conférences, workshop internes et/ou ouverts à l’externe (support logistique et administratif sur les salles, l’hôtellerie, le transport, la restauration, etc.)
• Volet communication : partage d’informations en interne au sein des équipes d’enseignement et de recherche, auprès du Chef de centre, ainsi que du Délégué de site et du service de communication.
• Volet animation interne : organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion des centres de recherche

Description Du Profil Recherché

Parlons de vous… !

Profil Souhaité :

Compétences en gestion administrative et comptable 
Sens de l’organisation 
Travail d’équipe et capacité à communiquer en interne  
Polyvalence et adaptabilité 
Esprit d’équipe 
Capacité à gérer les priorités 
Discrétion et confidentialité 
Force de proposition
Bac+2 sur une spécialité d’assistante de Direction ou assistante administrative (BTS)
 

Dans un premier temps, l’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) aura vocation à travailler pour le Centre de Morphologie Mathématique sur au moins 50% de son temps, dans le cadre d’un projet de croissance et de réorganisation de ses activités (création du futur centre Statistique et Images). L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pourra également intervenir, en fonction des besoins et des périodes, en support des autres équipes d’enseignement et de recherche basées à Fontainebleau (renfort ponctuel). Elle collaborera avec les autres assistantes du site.

… et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

• Etre acteur de la transition numérique et acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique
• Appartenir à un établissement de l’université, faisant dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, PSL forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité sociale, culturelle et géographique. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste Ouvrant Droit à La Nbi

Non

CompéTences Candidat

CompéTences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe

Niveau D'éTudes Min. Souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau D'ExpéRience Min. Requis

Confirmé

Informations CompléMentaires

Fondement Juridique Du Recrutement

L 332.2

TéLéTravail Possible

Oui

Management

Non

Localisation Du Poste

Localisation Du Poste

France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu D'Affectation

Fontainebleau

Renseignements Et Contact - Note : Les Candidatures Se Font Obligatoirement Depuis L'Application

Date De Vacance De L'Emploi

01/12/2025

Personne Ou Service à Contacter Pour Obtenir Plus D'Informations Sur L'Offre

Job-Ref-Xr7i99golm@Emploi.Beetween.Com