APPRENTI ASSISTANT H/F

Mission Principale

Assurer le soutien administratif du service informatique, en prenant en charge la gestion des commandes, des achats, des réceptions, ainsi que le suivi des fournisseurs et des contrats.

🛠 Activités et responsabilités

Gestion Administrative

• Saisie et suivi des commandes dans les outils internes (i-Talk, Ivalua…)
• Réception des livraisons et vérification de la conformité
• Suivi des relances automatiques et des échéances fournisseurs
• Archivage et classement des documents administratifs
• Gestion de la flotte de mobile (Smartphone, Tablette)

Support à la direction

• Organisation de réunions internes (planning, logistique, comptes rendus)
• Préparation de tableaux de bord budgétaires et suivi des dépenses
• Interface avec les services achats, comptabilité et RH

Communication Et Coordination

• Gestion des appels et courriers entrants
• Coordination avec les fournisseurs pour les livraisons et les prestations
• Suivi des contrats et des renouvellements

Profil Recherché

Formation

• Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat
• Formation en alternance type BTS SAM, DUT GEA, ou licence professionnelle

CompéTences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et sens du relationnel
• Connaissance des environnements IT (un plus)