Director Events / Science Summit (gn)

ÜBer Das Projekt

Die Falling Walls Foundation ist eine international renommierte Non-Profit-Organisation, die mit ihren Formaten – insbesondere dem Falling Walls Science Summit – Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zusammenbringt. Unser Ziel: Räume des Diskurses zu schaffen, in denen Barrieren überwunden werden – interdisziplinär, innovativ, gesellschaftlich relevant.   
  
Zur Leitung der Abteilung “Science Summit” suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Director Events / Science Summit (gn) in Vollzeit. Du koordinierst ein motiviertes Team mit Kreativität und Spaß, leitest die Abteilung Science Summit, zu dem das Science Summit Eventteam, das Team “Breackthroughs / Global Call” sowie das Team “Partnerships / Circle” gehören. Du bist Expertin bzw. Experte bei der Umsetzung komplexer und hochkarätiger Events im Bereich Wissenschaft und Innovation.

Deine Aufgaben

• Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung unseres 3-tägigen Flagship Events “Falling Walls Science Summit” mit ca. 2000 Besucherinnen und Besuchern und Spitzenforschenden aus der ganzen Welt.
• Konzeption, Planung und Umsetzung des Falling Walls Science Summit inkl. Gästemanagement und Branding.
• Verantwortung des Projektbudgets und des Projektplans sowie Steuerung von Agenturen, Gewerken und Zulieferern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Comms Team zur Ausgestaltung von Branding, Marketing und Druckmaterialien vor Ort.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern von Falling Walls bezüglich der inhaltlichen und konzeptionellen Planung des Science Summits sowie weiterer Event Formate von Falling Walls.
• Koordination und Einbindung von sechs Projektteams in das Gesamtkonzept der Veranstaltung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement in einer agil arbeitenden Organisation.
• Steuerung der Teams bei der Projektumsetzung auf inhaltlicher und gestalterischer Ebene inkl. Erstellung von Ablauf- und Regieplänen, Personaleinsatzplänen sowie Personalbriefings.
• Leitung der Abteilung “Science Summit”, zu dem das Science Summit Eventteam, das Team “Breakthroughs / Global Call” sowie das Team “Partnerships / Circle” gehört.
• Mitwirken in der erweiterten Geschäftsleitung im Rahmen der Leitungsrunde.

Dein Profil

• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und auch bereits Führungserfahrungen gesammelt 
• Ein starkes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Ziel- und Ergebnisverantwortung zeichnen dich ebenso aus wie deine Hands-on-Mentalität, sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität.
• Strategisches Denken und Handeln sowie Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten gegenüber hochrangigen Stakeholdern sind für dich selbstverständlich.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Kenntnisse über die Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter Projekte sind von großem Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Briefings von Marketing und PR wünschenswert.

Warum Wir?

Wir bieten

• die Möglichkeit, die Entwicklung und Sichtbarkeit einer international renommierten Wissenschaftsorganisation entscheidend mitzugestalten
• die Leitung eines hochmotivierten und kreativen Teams an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft, Politik und Wirtschaft
• eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
• die Zusammenarbeit mit hochkarätigen Partnern und Stakeholdern
• einen Arbeitsplatz in Berlin mit flexiblen Arbeitsmodellen und Raum für persönliche Weiterentwicklung
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse und Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft