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Customer Service Mitarbeiter:in – Front Office/Back Office

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Office

Wien

Full Time

Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)

Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen

Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen

Zahlungsabwicklungen und Kassenführung

Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social Media möglich


  • Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenberatung
  • Viele unserer Mitarbeiter:innen kommen aus Bereichen wie Hotellerie, Tourismus, Einzelhandel und Fremdsprachenkorrespondenz 
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang in der Nutzung von Office Programmen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Gehaltsspanne: 33.600– 36.000€ Jahresbrutto (bei VZ 40 Std.)
  • 30 Urlaubstage
  • Ein zentrales Büro im Herzen Wiens, direkt am Opernring gegenüber der Staatsoper
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Workation weltweit (zeitlich begrenzt möglich)
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von max. 58€ (ÖPNV oder JobRad)
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen an Daina Orhan-Krest (Lebenslauf, Gehaltsangabe, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Karriereseite

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October 10, 2025

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