Agent chargé de la représentation de l'Etat

Informations GéNéRales

RéFéRence

BA081ATB-110477  

Date Limite De Candidature

08/11/2025

Description Du Poste

Versant

Fonction Publique D'Etat

CatéGorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature De L'Emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine Et MéTier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type De Poste

Administratif

Statut Du Poste

Susceptible D'êTre Vacant

Intitulé Du Poste

Agent chargé de la représentation de l'Etat

Description Du Poste

Groupe Rifseep 2

Vos ActivitéS Principales

Organisation des cérémonies officielles et participation aux évènements publics organisés par la préfecture

Instruction des dossiers des ordres nationaux (ordre national du mérite, Légion d’honneur, palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres, médaille de l’administration territoriale de l’État) : tenue de la base départementale, propositions et préparation des dossiers et mémoires, informations des élus, parlementaires et récipiendaires. Veille sur le journal officiel et préparation des lettres de félicitations.

Participation à la gestion des dossiers d’actualité du service (visites officielles, élections…) et appui à la gestion de crise.

Votre Environnement Professionnel

ActivitéS Du Service

Le bureau du cabinet comporte deux pôles.

• Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, élections, estimations, soirées électorales.
• Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
• La gestion du garage lui est également rattachée.

 
Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet se compose de 8 agents : une cheffe de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 2 agents (1B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 étudiant en alternance pour le pôle communication et relations publiques.

Trois chauffeurs composent le garage.

Liaisons HiéRarchiques

•  Adjoint à la cheffe de bureau
• Cheffe de bureau
• Directrice de cabinet

Liaisons Fonctionnelles

• Ministères
• Élus
• Tous les services de l’État et les collectivités territoriales

Conditions ParticulièRes D'Exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Relations avec l’ensemble des services de l’État, élus, médias, institutionnels
• Disponibilité en fonction de l’actualité du service

Qui Contacter :

Mme Mila LEGAY, cheffe de cabinet du préfet : mila.legay@tarn.gouv.fr / 06 07 16 41 09

Date limite de candidature : 8 novembre 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV + lettre de motivation

- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».

Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.

Descriptif Du Profil Recherché

Connaissances Techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en bureautique - informatique : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-Faire

• Savoir rédiger : niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-êTre

• Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Temps Plein

Oui

CritèRes Candidat

Documents à Transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations CompléMentaires

Informations CompléMentaires

Code emploi type  ADM006A

Fondement Juridique Du Recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la  fonction publique

TéLéTravail Possible

Oui

Management

Non

Localisation Du Poste

Localisation Du Poste

Europe, France, Occitanie, Tarn (81)

Lieu D'Affectation

Préfecture du Tarn- Cabinet du préfet - place de la préfecture 81000 ALBI

Lieu D'Affectation (Sans GéOlocalisation)

Albi

Demandeur

Date De Vacance De L'Emploi

01/12/2025

Personne à Contacter (Mail)

Sgc-Mobilite-Prefsgcd@Tarn.Gouv.Fr