Senior Data Analyst, BORN Ontario - Permanent Full-Time (1.0) / Analyste principal(e) de données - poste permanente à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

$38.57-$47.34

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. 

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

Position Summary

The role of the Senior Data Analyst (SDA) is to act as a subject matter expert and resource for data management and analysis, and to conduct complex epidemiological and/or biostatical analysis. In this role, the SDA consults with, investigates and solves data related issues with other members of the BORN Science and Technology Teams. 

Responsibilities

Activity A: As subject matter expert and resource for data management and analysis:

• Investigate and solve data related issues with other members of the BORN Science and Technology Teams
• Consult and advise on approaches to resolving data/analysis, reporting or technology issues
• Provide guidance on BORN data standards, technology stack and tools
• Participate in strategic planning especially as it relates to analysis activities
• Function as a resource for and help to prioritize the work of the data analyst team  
• Communicate (orally and in writing) decisions about analysis
• Help develop standard operating procedures for the analytic team

Activity B:   Conduct complex epidemiological and/or biostatical analysis working with interdisciplinary group              

• Plan for and develop data analysis and research from the BORN Information System (BIS).
• Collaborate with BORN team members, aggregate and record-level data requestors and researchers (as required) to clarify data elements needed for data requests and research
• Write analysis queries and programs to perform data processing tasks, perform data extraction and conduct analyses
• Test written programs and verify data analyses against other data reports from the BIS
• Link/match data from the BIS with other administrative databases (CIHI, ICES) for longitudinal outcomes research
• Link/match/aggregate BIS data with other Canadian datasets (Canadian Perinatal Surveillance System, Canadian Congenital Anomalies Surveillance System, Canadian Census Data)
• Liaison with the BORN team members for de-identification of personal health information
• Organize and complete standardized and ad-hoc data analysis as requested by the MOH, BORN system stakeholders and users
• Interact with other project team members to ensure that data is complete, accurate, and in compliance with regulatory requirements.
• Assist or develop systems for organizing data to analyze, identify and report trends.
• Prepare data output formats as requested
• Maintain records of analysis activities, and prepare periodic and ad hoc reports, as required.
• Ensure accurate and detailed documentation concerning how and why analysis decisions are made throughout the course of a research project
• Make decisions about appropriate statistical tests as required and run statistical analyses

• Perform Database Edits.

• Execute data validation programs and resolve data discrepancies.
• Ensure compliance with BORN and institutional privacy guidelines. Develop, implement, and maintain security procedures for users and system administrators to ensure the protection of confidential hospital and patient data.
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO and CHEO Research Institute corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
• Perform other related duties as assigned by supervisor

Qualifications

• Criminal Record Check (Essential)
• University Degree in epidemiology or statistics or equivalent (i.e., university degree with a concentration of courses in statistics) (Essential)
• Masters preparation in epidemiology. Current enrollment in a Masters program may substitute for stipulated academic requirements. (Preferred)
• Proficient with common data management software and statistical analysis packages such as SAS (mandatory), R or other statistical software and programming languages (Essential)
• Experience with relational databases (Essential)
• Minimum 3 years experience working in an analysis position (Essential)
• Experience with calculation of basic epidemiologic measures (i.e., rates, risks, rate/risk ratios, 95% confidence intervals) (Essential)
• Clinical health research experience (maternal-child preferred) (Preferred)
• Excellent computer skills (Microsoft Office, especially Excel) (Essential)
• Excellent attention to detail (Essential)
• Knowledge of ethics and regulatory requirements of research involving human subjects. (Essential)
• Ability to prioritize with good time management skills (Essential)
• Excellent communication skills, both written and spoken. Ability to read, write, speak and understand English required. (Essential)
• Experience with GIS analysis or other geo-spatial software (Preferred)

* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening.  Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process.  This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
 

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.    

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

RÉSumÉ Des Fonctions

Le rôle de l’analyste principal(e) de données (APD) est d’agir à titre d’expert(e), ressource et d’analyses de données; il ou elle doit mener des analyses épidémiologiques et/ou biostatistiques complexes. Dans ce rôle, il ou elle consulte les autres membres des équipes de science et de technologie de BORN, enquête sur les problèmes reliés aux données et résoud ces derniers.  

ResponsabilitÉS

Activité A: En tant qu’expert(e), ressource en matière de gestion et d’analyses de données:

• Enquêter sur les problèmes reliés aux données et résoudre ces derniers avec les autres membres des équipes de science et de technologie de BORN.
• Fournir des services de consultation et de conseils sur la résolution, la communication des données et les problèmes technologiques éventuels.
• Fournir un soutien relatif aux normes, la pile technologique et les outils des données de BORN.
• Participer à la planification stratégique en ce qui a trait aux activités d’analyse en particulier.
• Servir de personne-ressource pour l’équipe d’analyse des données et aider à prioriser le travail.
• Partager les décisions relatives aux analyses oralement et par écrit.
• Aider à l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées pour l’équipe d’analyses.

Activité  B: Mener des analyses épidémiologiques et/ou biostatistiques complexes de concert avec le groupe interdisciplinaire :

• Planifier et élaborer l’analyse de donnnées et la recherche à partir du Système d‘information de BORN (SIB).
• Collaborer avec les membres de l’équipe de BORN, demandeurs de données agrégées et enregistrées (selon les besoins) et chercheurs pour préciser certains éléments requis au vu des besoins exprimés et de la recherche.
• Élaborer des requêtes et des programmes pour le traitement, l’extraction et l’analyse des données.
• Vérifier les programmes élaborés et les analyses de données et les comparer aux rapports communiqués par le système d’information BORN.
• Faire correspondre, relier les données du SIB à d’autres bases de données administratives (ICIS, ICES) aux fins de résultats de recherche longitudinale.
• Faire correspondre, relier et agréger des données émanant du SIB à d’autres ensembles de données canadiennes (Système canadien de surveillance périnatale, Réseau canadien de surveillance des anomalies congénitales, Données de recensement du Canada).
• Servir de liaison avec le laboratoire des informations de santé électroniques du CHEO aux fins de dé-identification des renseignements personnels sur la santé.
• Organiser et compléter des analyses de données normalisées et ponctuelles telles que requises par les parties prenantes et usagers du MSSLD, des RLISS et du système de BORN.
• Interagir avec ses coéquipiers pour s’assurer que les données sont complètes, exactes et conformes à la réglementation en vigueur.
• Élaborer ou contribuer à l’élaboration de systèmes d'organisation des données pour analyser, identifier et rendre compte des nouvelles tendances.
• Préparer des formats de transmission des données sur demande.
• Tenir à jour un registre des analyses effectuées et préparer des rapports périodiques et ponctuels au besoin.
• Veiller à l’exactitude et à la précision des documents expliquant comment et pourquoi des analyses sont entreprises tout au long d’un projet de recherche.
• Décider des tests statistiques appropriés à faire au besoin et effectuer des analyses statistiques.
• Éditer les bases de données.
• Exécuter des programmes de validation des données et résoudre toute incohérence entre ces données.
• S’assurer du respect des lignes directrices mises en place par le système BORN et différents établissements en matière de respect de la vie privée. Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour des procédures de sécurité pour garantir aux utilisateurs et aux administrateurs du système la confidentialité des données de l’hôpital et des patients.
• Travailler sous la gouverne de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario et de ses règlements et de l’ensemble des politiques et procédures relatives à la santé et à la sécurité au travail en vigueur au CHEO et à l’Institut de recherche du CHEO.
• Accomplir des tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique.

QualitÉS Requises

• Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
• Diplôme universitaire en épidémiologie, statistique, ou l’équivalent (soit un diplôme universitaire avec une concentration en statistique). (Essentiel)
• Préparation au master en épidémiologie. L'inscription actuelle à un programme de maîtrise peut se substituer aux exigences académiques stipulées. (Essentiel)
• Expertise dans l’utilisation des logiciels de gestion des données et des programmes d’analyse statistique, dont le logiciel d'analyse scientifique SAS (obligatoire), R ou ensembles des programmes statistiques, ou d'autres logiciels statistiques et langages de programmation. (Essentiel)
• Expérience avec les bases de donnée relationnelles. (Essentiel)
• Au moins trois (3) années d’expérience comme analyste. (Essentiel)
• Expérience en calcul des mesures épidémiologiques de base (soit les taux, les risques, les rapports taux/risques, les intervalles de confiance de 95 p. 100). (Essentiel)
• Expérience en recherche clinique (maternelle et infantile de préférence). (Préférable)
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office et surtout Excel). (Essentiel)
• Grand souci du détail. (Essentiel)
• Connaissance des exigences en matière d’éthique et de la réglementation régissant la recherche qui implique des sujets humains.          (Essentiel)
• Aptitudes à la hiérarchisation des priorités et la gestion du temps. (Essentiel)
• Excellente communication (verbale et écrite). Aptitude à lire, écrire, parler et comprendre l’anglais exigée. (Essentiel)
• Expérience du SIG ou autre logiciel de géo-spatiale.(Préférable)

* Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection.  La présélection peut comprendre des tests.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet.  Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.