Ansvarig receptionist till kontorsfastighet i Kista (56%)

Om TjäNsten

Nu söker vårt dotterbolag Middlepoint en ny servicestjärna till deras team i Stockholm!

Som receptionist och Head of Service hos oss får du en chans till ett socialt, självständigt och utvecklande uppdrag där du verkligen gör skillnad. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och finns på plats i receptionen och konferensanläggningen hos vår kund i Kista.

I denna roll är du navet i allt som rör serviceleverans, drift och utveckling av konferensanläggningen. Du ansvarar för att skapa en smidig och inspirerande upplevelse för alla som vistas i byggnaden, samtidigt som du driver förbättringar och ser till att du och din kollega levererar service på toppnivå för hyresgäster och konferensgäster - helt enligt Middlepoints filosofi!

Dina Arbetsuppgifter Inkluderar Bland Annat:

• Ansvar för receptionen tillsammans med dina kollegor
• Ansvar och administration av mötesrum och konferenser
• Ansvar över kontorshotell
• Kontakt med leverantörer
• Telefon och mail
• Posthantering och bud
• Beställningar och bokningar
• Ekonomiredovisning och fakturahantering
• Ansvar och administration av rutiner, dokumentation, avtal och rapportering
• Coacha och utveckla medarbetare på plats

Vem är du?
För att lyckas i denna roll tror vi att du har ett starkt intresse för det vardagliga mötet med andra människor. Du har en glad och positiv utstrålning och välkomnar både konferens- som hyresgäster med ett leende. Utöver detta behöver du kunna ha en överblick över bokningsläget och navigera i olika system. Du gillar och har i bästa fall även erfarenhet av administrativt arbete i främst Office-paketet samt har förmågan att jobba effektivt och strukturerat. Att byta mellan svenska och engelska faller dig naturligt och du har erfarenhet av att tar ansvar för ett team. För den här rollen ser vi även att du har en avslutat gymnasieutbildning.

Om AnstäLlningen

• Start: 23 oktober
• Tjänsten är ett vikariat på 6 månader, med stor chans till förlängning
• Sysselsättningsgraden för anställningen är deltid 56% med möjlighet till viss arbete på distans
• Arbetstiden är förlagd på kontorstider (4 timmar om dagen på plats och resterande flextid) och varierar efter verksamhetens behov och egen bedömning