Junior Office Manager (w/m/d)

Bei BMG wissen wir um die Bedeutung von Musik und setzen uns dafür ein, dass sie sich erfolgreich entwickelt. Wir arbeiten als Gemeinschaft von Artists, Songwritern und Partner:innen zusammen, um Musik zu schaffen und nachhaltige Karrieren aufzubauen. Hier finden Musikschaffende nicht nur Geschäftspartner:innen, sondern ein vertrauensvolles Zuhause, in dem sie mit ihrem Schaffen Kultur prägen und etwas Bleibendes hinterlassen. Gemeinsam wachsen und entwickeln wir uns weiter. 
  
Wir sind überzeugt davon, dass Kreativität am besten gedeiht, wenn Menschen das Gefühl haben, dazuzugehören. Das bedeutet für uns, ein Umfeld zu schaffen, in der jede:r er:sie selbst sein und frei beitragen kann sowie mit Fairness und Respekt behandelt wird – unabhängig von Herkunft, Identität oder Lebensgeschichte. Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, der Individualität wertschätzt, Inklusion aktiv fördert und allen die Möglichkeit gibt, zu wachsen. Alle Bewerber:innen werden bei BMG gleich behandelt – unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Junior Office Manager (w/m/d)

Berlin

Deine Mission

Als Junior Office Manager:in bist du die erste Anlaufstelle für unsere externen Gäste und unsere Mitarbeiter:innen bei allen Anfragen rund um unser Berliner Headquarter. Dein Aufgabenbereich ist dabei sehr vielfältig.

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) vorgesehen, wir freuen uns aber ebenso über Bewerbungen mit einer Verfügbarkeit von 32 Wochenstunden.

Das sind deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von In-House Events 
• Bearbeitung von Telefonanfragen, sowie Posteingang und -ausgang
• Verwaltung und Bestellungen des regulären Bürobedarfs und Organisation der Arbeitsplatzinfrastruktur
• Kontakt zu externen Dienstleistern 
• Verwaltung der Mitarbeiter-Mobilfunkverträge
• Sicherstellung der Arbeitssicherheits- und Hygienevorgaben im Büro
• Zuarbeit beim Thema Arbeitssicherheit 
• Unterstützung bei annual GSRE Reportings (Sustainability Report, Physical Security) 
• Fortlaufende Verbesserung und Optimierung von Prozessen, die die Arbeitsabläufe in unserem Headquarter betreffen
• Hauptsächlich arbeitest du von Montag bis Freitag vor Ort

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Im besten Fall hast du bereits relevante Berufserfahrungen im Office Management oder auch Hospitality Bereich gesammelt
• Du hast ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten, bist kommunikativ und sehr serviceorientiert
• Du verfügst über eine Hands-On Mentalität und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und professionell
• Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und behältst auch auf einer großen Bürofläche den Überblick
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet (in Wort und Schrift)
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Du bist flexibel und bereit, bei Bedarf auch abweichend von den Kernarbeitszeiten – etwa bei Veranstaltungen oder besonderen Anlässen – zu unterstützen

Das bieten wir dir 

• Ein modernes Office im Herzen Berlins
• Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University 
• Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden 
• Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen
• Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen

Das Sind Wir

Mit 20 Niederlassungen in 13 Kernmärkten repräsentiert BMG mehr als drei Millionen Songs und Aufnahmen, darunter einige der ikonischsten Kataloge und Werke von führenden Künstler:innen und Songwriter:innen wie den Rolling Stones, Tina Turner, George Harrison, Blondie und vielen mehr. BMG ist eine hundertprozentige Tochter des internationalen Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann, zu dem auch das Unterhaltungsunternehmen RTL Group und die Buchverlagsgruppe Penguin Random House gehören.

 Unternehmen: BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate | Job ID: 283468