Chief of Staff (FORMA)

FORMA — компанія з Universe Group, яка створює онлайн сервіси для підсилення професіоналів. Ми робимо процес роботи з документами простим та ефективним. Наш флагманський продукт — pdfguru.com.

За 3+ роки ми досягли вражаючих результатів:
— Продукт PDF Guru щомісяця використовують понад 7 млн користувачів.
— Ми надаємобільше ніж 80 інструментів для ефективної роботи з документами.
— Користувачі з понад 100 країн світу обирають наш продукт для своїх потреб.
— Працюємо з PDF-документами, перекладом, конвертацією, розпізнаванням тексту, і все це побудовано на власних технологіях — без сторонніх API.
— Ми є одним з лідерів ринку.

СЕО FORMA, Федір Котяй, наразі шукає Chief of Staff — ключового члена команди, який допоможе йому масштабувати продукти, операційні процеси та стратегічні ініціативи. Це роль про вплив і ріст. Без зайвої ієрархії та мікроменеджменту — натомість із високим рівнем автономії, викликів і можливостей.

Доєднавшись до нашої команди, ти отримаєш:
— Доступ до лінії прийняття рішень + крута можливість навчатись у CEO та реалізувати у подальшому будь-які свої амбіції.
— Автономія та можливість прямо впливати на ROI та масштаби бізнесу.
— Відкритість до тестування нових підходів та відсутність зайвої бюрократії.
— Зростання до ролей C-level або General Manager.

Основні зони відповідальності:
— Співпраця з СЕО над ростом продуктів: від стратегії до реалізації.
— Координація кросфункціональних стратегічних ініціатив.
— Управління моделлю ключових метрик, фасилітація OKR-процесу.
— Ведення 3–5 кросфункціональних проєктів одночасно.
— Аналітична підтримка: дослідження, звітність, ідентифікація боттлнеків.
— Участь у наймі: процеси, інтерв’ю, оцінка стратегічних кандидатів.

Що очікується від тебе:
— 2+ роки в ролі CoS, BizOps, Strategy, VP/CEO, Senior PM, Management Consulting у суміжних індустріях.
— Досвід роботи з юніт-економікою, когортами, ROI, продуктовою аналітикою.
— Вміння структурувати хаос, оптимізувати процеси та масштабувати ініціативи.
— Практичне використання AI-інструментів для автоматизації.
— Темп, лаконічність, відповідальність і високий рівень самоменеджменту.
— Англійська — Upper-Intermediate+.

Буде плюсом:
— Досвід у SaaS або продуктових компаніях.

— Консалтинг або IB-бекграунд.
— Знання OKR-підходу.

Що ми пропонуємо:

•  🔝Розвиток та навчання – твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗️Кар’єрне зростання – у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• 🧳Релокаційний пакет – комфортний переїзд до Києва з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів – винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
• 💛Well-being program – ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.  
• 🇺🇦Підтримка під час війни – безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

• Instagram

• Facebook

• Linkedin