Teamassistenz (d/m/w) Engineering Enablers & Chief Engineering

Job Description:

Am Airbus Helicopters-Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für aktuelle und zukünftige Projekte eine/-n Teamassistenz (d/m/w) für die Engineering Enablers und das Chief Engineering (d/m/w).

Die Ausübung dieser Stelle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit von mind. 30 Stunden/Woche und darauf angepassten Aufgabenumfang möglich. Ist Ihr Stundenumfang abweichend von 35 Stunden/Woche, teilen Sie uns dies bitte im Anschreiben mit. Vielen Dank.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter der Engineering Enablers und des Chief Engineerings

• Organisation Der Kalender

• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Zugriffsberechtigungen für die Mitarbeiter und Aktualisierung von Verteilerlisten
• Organisation von Meetings einschließlich Protokollführung
• Organisation, Begleitung und Abrechnung von Workshops
• Projektzuarbeit sowie der Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Beschaffung von Equipment sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und Mobiliar
• Beschaffung von Dienstleistungen durch einstellen eines Warenkorbs nach Anforderung
• Abteilungsübergreifende Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Assistentinnen in Donauwörth und Marignane
• Folgende Qualifikationen / Fähigkeiten bringen Sie mit:
• Unterstützung bei Zugriffsberechtigungen für die Mitarbeiter und Aktualisierung von Verteilerlisten
• Organisation von Meetings einschließlich Protokollführung
• Organisation, Begleitung und Abrechnung von Workshops
• Projektzuarbeit sowie der Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Beschaffung von Equipment sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und Mobiliar
• Beschaffung von Dienstleistungen durch einstellen eines Warenkorbs nach Anforderung
• Abteilungsübergreifende Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Assistentinnen in Donauwörth und Marignane
• Folgende Qualifikationen / Fähigkeiten bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation
• Erweiterte Zusatzqualifikation (z.B. Sekretariatsausbildung oder sachgebietsbezogene Erfahrung)
• Praktische Erfahrung als Teamassistenz 
• Erfahrung mit Google Suite und SAP wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und den Umgang mit verschiedenen Personen/Ebenen
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation
• Erweiterte Zusatzqualifikation (z.B. Sekretariatsausbildung oder sachgebietsbezogene Erfahrung)
• Praktische Erfahrung als Teamassistenz 
• Erfahrung mit Google Suite und SAP wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und den Umgang mit verschiedenen Personen/Ebenen
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Arbeitsort DonauwöRth:

An unserem Standort Donauwörth, der an den Ufern der Donau nahe Augsburg gelegen ist, entwickeln wir Helikopter von der Idee bis hin zum flugfähigen Endprodukt. Werden Sie Teil von Airbus Helicopters am Standort Donauwörth und beobachten Sie mit uns, wie die fertigen Produkte vom werkseigenen Flugfeld abheben und landen.

Ihre Vorteile Bei Airbus:

• Spannende Aufgaben an einzigartigen Produkten und Dienstleistungen
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit Kollegen die von unseren Produkten begeistert sind
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage Urlaub

• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Zusätzliche besondere Vorteile: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Aktienkauf zum Vorteilspreis, vergünstigtes AutoLeasing, Sonderkonditionen bei bestimmten Versicherungen, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Jobrad, EGYM-Wellpass
• Werkseigene Angebote: Betriebsarzt für medizinische Check-Ups und andere Gesundheitsdienstleistungen, Kantine, Café, Kiosk und SB-Markt

• Gute Verkehrsanbindung

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Nehmen Sie die nächste Stufe Ihrer Karriereleiter und bewerben Sie sich jetzt online mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben und Nachweis für den höchsten Abschluss)!

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Employment Type:

Permanent

-------

Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation <JF-FA-SA>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.