Admin DS

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Aufgaben

• Empfang/Besucher: Erstellen von Datenschutz- und Anwesenheits
• Formularen/Ausgabe Besucherausweise / Bewirtung: Kaffeekochen
• EindeckenTelefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleiten von Anrufen an Kollegen
• Vereinbarung Wartungstermine aller Art / Führen Terminkalender Berlin (Backoffice) /Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial Standort / Lagerverwaltung
• Erstellung von POs für StandortVersandkosten (UPS) / Kunden Abrechnungen durchfuhren

Qualifikationen

• Ausbildung: Bevorzugt ein abgeschlossenes Studium in einem verwandten Bereich; berufliche Ausbildung mit umfassender Erfahrung wird ebenfalls berücksichtigt.
• Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit Scan-Equipment und -Software; Verständnis für Bildverarbeitung (OCR), Dokumenten-Management-Systeme (DMS/CMS) und Google Suite.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau).

Erforderliche FäHigkeiten Und Attribute

• Führungsstärke: Ausgeprägte Fähigkeit, ein Produktionsteam zu führen und zu motivieren.
• Problemlösung und Detailgenauigkeit: Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, akribische Liebe zum Detail und die Fähigkeit zur effektiven Fehlerbehebung.
• Organisation und Kommunikation: Starkes Organisationsvermögen, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Anpassungsfähigkeit und Proaktivität: Flexibel und eigenmotiviert, mit einem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
• Erfahrung im Bereich Scanning ist wünschenswert.
• Organisation und Kommunikation: Starkes Organisationsvermögen, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Anpassungsfähigkeit und Proaktivität: Flexibel und eigenmotiviert, mit einem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
• Erfahrung im Bereich Scanning ist wünschenswert.

Was Wir Bieten

• Sehr gute Arbeitsklima
• 28 Tage Urlaub
• Quartal Bonus
• Gutes Gehalt
• usw

Category: Administrative Services