Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung
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Verwaltungsangestellter (M/W/D) Kreditorenbuchhaltung
Verwaltungszentrum IB West - Kreditorenbuchhaltung ab sofort, 51063 Köln Teilzeit, 34 Wochenstunden Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Bist Du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Deine Leidenschaft für Zahlen und Organisation in die Welt der Kreditorenbuchhaltung einzubringen?Wir suchen eine*n engagierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der mit seinem*ihrem Talent und seiner*ihrer Motivation unser Finanzteam in Köln am Verwaltungszentrum positiv verstärkt.
Aufgaben:
- Buchhalterische Aufgaben: Durchführung von Buchungen im Bereich Anlagebuchhaltung, einschließlich der Buchung von Zugängen, Abgängen und Pflege des Anlagespiegels, sowie die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
- Zahlungs- und Mahnwesen: Erstellung und Buchung von Zahlungsläufen, Klärung offener Posten, sowie die Bearbeitung von Mahnungen und die Buchung von Zahlungsausgängen.
- Kontenpflege und Abstimmungen: Klärung, Abstimmung und Pflege von Kreditoren- und Sachkonten, sowie die Prüfung von Saldenlisten und Kassen.
- Inventur und Dauerbuchungen: Organisation und Durchführung der Inventur sowie die Vorbereitung und Durchführung von Dauerbuchungen.
- Mitwirkung an Abschlüssen und Abrechnungen: Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen und Abrechnung von Fahrtkosten, Essensgeldern und weiteren variablen Leistungen.
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Steuer- oder kaufmännischen Bereich
Fortgeschrittene ExcelKenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in Bilanz- und Kreditorenbuchhaltung
- REWE II Kenntnisse von Vorteil
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Analytische Fähigkeiten
- Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisationsstruktur sind von Vorteil
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
IB West gGmbHLena Milewski
Personalmarketing und -recruiting
Schanzenstraße 41d
51063 Köln
Tel.:+4915115615552
E-Mail: lena.milewski@ib.de
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October 9, 2025