Assistant Commercial / Account Executive

Assistant Commercial / Account Executive

Department: Account Management

• Employment Type: Full Time

Location: Paris

Description

The Beauty division, specialised in the conception of promotional accessories (bags, make up bags, handbags, jewellery, beauty accessories) for luxury and cosmetic brands i.e. L'Oréal, LVMH, Sisley, Sephora, Coty and many more. We are looking for an Account Executive to support the team's growth.

Responsibilities

Entièrement dédié(e) à l’un des comptes clés de la division Beauty, l’assistant.e commercial interviendra auprès de commerciaux seniors dans les missions suivantes:

Rédaction de briefs: 

• Rédaction des briefs clients selon leurs cahiers des charges.

Gestion administrative des projets commerciaux:

• Envoyer les briefs au bureau d’achats Asie;
• Analyser et traiter les cotations reçues;
• S’assurer de la bonne réception et conformité des maquettes dans nos locaux.

Gestion des commandes en relation étroite avec le service qualité et logistique:

• Prendre les retours de notre service qualité (en interne) et suivre les commandes avec notre service logistique (en interne);
• Communiquer avec les retours du service production et des clients aux usines (en Asie) pour permettre la validation des éléments de commande (BAG,lab dips, BAT , …);
• S’assurer du respect des délais de validation;
• Suivre et mettre à jour le retroplanning;
• Etablir les facturations.

Capacité d’organisation, de synthèse et d’adaptation pour suivre les différentes productions et répondre aux exigences du client et de ses différentes marques.

Skills And Experience

Vous êtes motivé(e), aimez les défis et souhaitez travailler en équipe dans un contexte international?

L’univers du luxe et de la mode vous attire ?

Rigoureux.se et polyvalent.e, vous aimez le travail d’équipe et êtes sensible au secteur des accessoires et de la cosmétique.

Vous savez gérer plusieurs projets à la fois et travailler dans un environnement challengeant ne vous fait pas peur.

Vous avez au moins un an d’expérience dans la gestion de projet (stages et alternances inclus), de préférence dans le secteur de la cosmétique ou de la mode.

Anglais opérationnel exigé.

Bonnes connaissances de la suite Adobe, en particulier du logiciel Illustrator.

Vous souhaitez intégrer une équipe où la bienveillance et la cohésion est une priorité.

Merci d'envoyer votre candidature en anglais. 

Equal Opportunities

adm is proud to be an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse
environment.  We recruit, employ, develop, compensate, and promote regardless of race, religion, colour, national origin, sex, disability, age, veteran status, and other protected status as required by applicable law. Should you need any reasonable adjustments made to this application process, please don't hesitate to let us know.