Sr Analyst, Accounts Payable

Date Posted:

2025-09-25

Country:

Japan

Location:

Rocom TLC-1 2F,Inter-minami 2-8-9,Misato,Saitama

Position Role Type:

Unspecified

• Country: Japan
• Location: Misato, Saitama
• Position Role Type: Full-Time

Job Summary:

We are seeking a sales administrator to join our team. As the sales administrator, you will be responsible for accounts payable for Advances Thermal Sciences products in Global. Your primary focus will be on handling customer purchasing orders from account manager, accounts payable in ATSJ and coordination of shipment arrangement with the freight order to achieving sales target shipment.

To be successful in this position, the sales administrator should have a "Flat thinking and Good communication" mindset. The candidate should work diligently and consistently achieve results.

What You Will Do:

• Receive purchase orders from account managers and customers at each site and place orders internally.
• Communicate with ATS Japan's supply chain to confirm product completion dates and coordinate delivery dates with account managers and customers.
• Prepare shipping documents, including for export shipments, and coordinate delivery dates with forwarders.

Qualifications You Must Have:

• High school graduation or higher.
• Ability to use spreadsheet software such as Excel.
• Fluent in Japanese,  and English with the ability to read and write using appropriate tools.
• Ability to communicate smoothly both verbally and in writing, as conversations with customers, partner companies, and within the company will be required.
• A strong sense of ambition and a positive attitude toward work.

Preferred Requirements:

• Fluent English

• Fluent Chinese (Taiwanese)
• Experience using ERP systems (EPICOR experience preferred)
• Knowledge of trade and import/export

ATS Japan Co., Ltd., a subsidiary of US Advanced Thermal Sciences Corp., is a leading provider of technologically advanced temperature control systems (chillers) for semiconductor manufacturing equipment worldwide. We have the capabilities, comprehensive portfolio, and expertise to solve our customers' toughest challenges and meet the demands of a rapidly evolving global market.

Apply now and become part of our global team.

Japanese Version of the JD

国：日本

所在地：埼玉県三郷市

職種：正社員

職務概要：

Sales Adminを募集しています。Sales Adminとして、グローバルにおけるAdvanced Thermal Sciences (ATS) 製品の買掛金管理を担当していただきます。主な業務は、アカウントマネージャーからの顧客発注に対する社内注文、ATS ジャパンにおける買掛金管理、そして出荷手配と貨物注文の調整を行い、販売目標出荷数を達成することです。

このポジションで成功するには、「フラットな思考と良好なコミュニケーション」の精神が求められます。候補者は、熱心に業務に取り組み、着実に成果を上げていく必要があります。

業務内容：

• 各サイトのアカウントマネージャーおよび顧客からの発注書を受領し、社内への注文を行います。

• Ats Japanのサプライチェーンとコミュニケーションをとり、製品の完成納期を確認し、アカウントマネージャーおよび顧客との納期調整を実施します。

•  輸出を伴う出荷も含めた、出荷書類の準備と、フォワーダーとの納期調整を実施します。

必須要件：

• 高等学校卒業以上の学歴を有していること。

• Excel等の表計算ソフトを使用できること。

• 流暢な日本語と英語の読み書きはツールを使えばできること。

• 顧客、協力会社および社内での会話が必要になるので、口頭および文書の両方において、円滑なコミュニケーションが取れること。

• 向上心を持って仕事に取り組めること。

あると望ましい要件：

• 流暢な英語

• 流暢な中国語（台湾語）

• Erpシステムの使用経験者　(Epicorの使用経験があれば望ましい)

• 貿易や輸出入に関する知識

ATSジャパン株式会社はUS Advanced Thermal Sciences Corp.のグループ会社で、世界の半導体製造装置向けに、技術的に高度な温度調整装置（チラー）を提供するリーダー企業です。我々は、お客様の最も困難な課題を解決し、急速に進化するグローバル市場の需要に応えるための能力、包括的なポートフォリオ、そして専門知識を備えています。

今すぐ応募して、グローバルに活躍するチームの一員になりましょう。

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