Business Support HVACR AT

Business Support HVACR Österreich (m/w/d)

Als zentrale Schnittstelle im Bereich HVACR unterstützen Sie unser österreichisches Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, klare Kommunikation und professionelle Koordination.

Ihre Aufgaben:

Administrative & Organisatorische Aufgaben

• Koordination und Freigabe administrativer Prozesse für das technische Personal
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Trainings und Events
• Betreuung gemeinsamer E-Mail-Postfächer, Telefonannahme und zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen
• Organisation und Durchführung von Einschulungen für neue Mitarbeitende sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmittel wie Kleidung, Schutzausrüstung und Parkberechtigungen.

Projekt- & ServiceunterstüTzung

• Unterstützung bei der Verwaltung von Leads sowie bei der Abwicklung und Dokumentation von Kundenaufträgen.
• Operative Unterstützung insbesondere bei Terminvereinbarungen, Transportorganisation und Kommunikation mit Lieferanten und Technikern.
• Regelmäßige Pflege von Service-Cases, Bearbeitung laufender Projekte und Klärung offener Rechnungsfragen
• Durchführung und Nachverfolgung von Gutschriften sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung bei Beanstandungen

Reporting & Controlling

• Wirtschaftliche Analysen und Auswertungen
• Erstellung von EHS-Reports (Environment, Health & Safety) sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Sicherheitsunterweisungen und Toolbox Meetings.

Systempflege & Datenmanagement

• Verwaltung technischer Stammdaten und regelmäßige Aktualisierung von Service- und Installationslisten zur Sicherstellung der Datenqualität und Nachverfolgbarkeit.
• Koordination und Überwachung von Bestellprozessen sowie Freigabe von Bestellungen innerhalb der eingesetzten Systeme.

It & Schulungen

• Unterstützung des technischen Teams bei IT-relevanten Fragestellungen und Systemanwendungen.
• Organisation und Durchführung von Trainings zu digitalen Tools und internen Systemen.
• Verwaltung und Koordination von Zertifizierungen, insbesondere im Bereich Löttechnik und weiteren fachbezogenen Qualifikationen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im technischen Service- oder Projektumfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative, Präzision und einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. ServiceMax, WebTools)
• Englischkenntnisse erleichtern die Kommunikation und sind daher von Vorteil

Wir Bieten:

• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogener Überzahlung
• Langfristige Perspektiven in einem internationalen Technologieunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie attraktives E-Bike-Leasing-Angebot
• Ein modernes, unterstützendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
• Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.
• Gemeinsam gestalten wir eine sichere Zukunft.

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