Car Park Administrator

Wij zijn op zoek naar een Car Park Administrator!

Astara Western Europe NV maakt deel uit van de groep Astara , een internationale speler die inzet op open, duurzame en digitale mobiliteit. In een tijd van veranderingen in de auto-industrie, gedreven door digitalisering, elektrificatie en nieuwe mobiliteitsvormen, ontwikkelt Astara een eigen netwerk om in te spelen op duurzame mobiliteit en betere digitalisering. We bieden een breed scala aan mobiliteitsproducten en -diensten, waaronder autobezit, abonnementsopties en directe verkoop via nieuwe kanalen, ondersteund door een geavanceerd digitaal platform.

Astara Western Europe is een provider van mobiliteitsoplossingen en de trotse invoerder van Hyundai (Belux) - Suzuki (Belux) - Maxus (Belux/De) - KGM (Belux/NL) - MG (Belux) - Isuzu (Belux/NL/DE/CZ/SK/AT/PL).

Hoe ziet een job als Car Park Administrator er bij ons uit?

Als Car Park Administrator sta je in voor het operationele beheer van onze interne fleet (zoals demo-, test- en dienstwagens). Je zorgt ervoor dat alle voertuigen steeds in optimale staat verkeren en klaarstaan voor gebruik, en coördineert de voorbereiding bij reservaties. Je combineert administratieve opvolging met praktische taken op en rond de parking.

Een Greep Uit Jouw Taken:

• Je staat in voor de registratie van alles wat met onze wagens te maken heeft: gebruik, schade, nummerplaten, CO2-waarden, reservaties, enz.
• Je volgt de status van de voertuigen op in het systeem en zorgt dat alles tijdig klaarstaat voor gebruik of reservatie.
• Je meldt afwijkingen (schadebeheer, techniek, werkplaats enz.) aan de juiste afdelingen.
• Uitvoeren van diverse CPM-taken: invoer CO2/NEDC-waarden, aanvragen van PDI, kentekenregistratie en interne reservaties loggen.
• Je neemt wagens in ontvangst, scant documenten in, meet bandenmaten op en zorgt dat alle administratie in orde is.
• Je monteert en kopieert nummerplaten, stempelt onderhoudsboekjes en zorgt dat wagens schoon zijn voor aflevering.
• Je ondersteunt bij het beheer van de interne fleet: demo-, test- en perswagens in gebruik nemen of uit dienst halen.
• Beheren en archiveren van transport- en reservatiedocumenten.
• Toezien op orde en veiligheid op de parking, en actie ondernemen bij problemen.
• Ondersteunen van collega's bij onboarding/offboarding en afleveren van wagens aan medewerkers.
• Beheren van het interne fleetpark en opvolging van laadstations.
• Onthalen van externe bezoekers (bv. journalisten) en begeleiden bij ophalen van voertuigen.
• Klaarmaken van voertuigen voor events en uitvoeren van checks.
• Zelf voertuigen vervoeren naar externe locaties of events indien nodig.
• Wat breng jij mee?
• Beheren en archiveren van transport- en reservatiedocumenten.
• Toezien op orde en veiligheid op de parking, en actie ondernemen bij problemen.
• Ondersteunen van collega's bij onboarding/offboarding en afleveren van wagens aan medewerkers.
• Beheren van het interne fleetpark en opvolging van laadstations.
• Onthalen van externe bezoekers (bv. journalisten) en begeleiden bij ophalen van voertuigen.
• Klaarmaken van voertuigen voor events en uitvoeren van checks.
• Zelf voertuigen vervoeren naar externe locaties of events indien nodig.
• Wat breng jij mee?
• Je beschikt over een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een rijbewijs B behaald (BE is een pluspunt).
• Je hebt een passie voor de automotive sector en een basiskennis van autotechniek.
• Je bent goed in het oplossen van problemen, en je hebt aandacht voor details.
• Je bent vlot communicatief zowel naar interne collega's als externe contactpersonen.
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, en hebt een basiskennis van het Engels en het Frans.
• Je bent flexibel ingesteld qua werktijd, taken en het aanleren van nieuwe vaardigheden.
• Je bent praktisch ingesteld en bereid om zowel binnen als buiten te werken, ongeacht het weer.

Wat bieden wij jou?

• Een competitief salaris, aangevuld met een elektrische bedrijfswagen (incl. laadkaart), maaltijd- en ecocheques, plus een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Werken in een internationale, snelgroeiende mobiliteitsgroep waar innovatie centraal staat.
• Een inspirerende werkplek in ons nieuwe kantoor in Mechelen.
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met gerichte opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een ambitieuze organisatie.

Bij Astara Western Europe krijg je de kans om je carrière als Car Park Administrator écht vorm te geven binnen een internationale en innovatieve mobiliteitsgroep. Je werkt in een omgeving waar technologie, duurzaamheid en digitalisering centraal staan, en waar jouw talenten alle ruimte krijgen om te groeien.

Ben jij klaar om mee te bouwen aan de mobiliteitsoplossingen van morgen? Solliciteer vandaag nog en word deel van ons gedreven team in Mechelen!