Συντονιστής/τρια Παραγωγής / Production Senior Officer

Σχεδιασμένο από το αρχιτεκτονικό γραφείο Renzo Piano Building Workshop, το Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (ΚΠΙΣΝ) είναι ένας περιβαλλοντικά βιώσιμος, διεθνούς εμβέλειας πολιτιστικόs, εκπαιδευτικόs και ψυχαγωγικόs αστικός τόπος, ο οποίος περιλαμβάνει τις εγκαταστάσεις της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος και της Εθνικής Λυρικής Σκηνής, καθώς και το Πάρκο Σταύρος Νιάρχος. Δημιουργήθηκε με δωρεά του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος, και μεταβιβάστηκε στο Ελληνικό Δημόσιο τον Φεβρουάριο του 2017.

Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ είναι κοινωφελής οργανισμός και έχει ως σκοπό τη συντήρηση, λειτουργία, και διαχείριση του Κέντρου Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος και του Πάρκου Σταύρος Νιάρχος, ενώ παράλληλα έχει αναπτύξει τον δικό της προγραμματισμό πολιτιστικών, εκπαιδευτικών και αθλητικών εκδηλώσεων, ανοιχτών σε όλους και, στην πλειοψηφία τους, ελεύθερες για το κοινό χάρη στην αποκλειστική δωρεά του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος.

Η ΚΠΙΣΝ ΜΑΕ είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών, απαγορεύοντας τις διακρίσεις έναντι οποιουδήποτε εργαζομένου ή υποψήφιου για απασχόληση με βάση τη φυλή, το χρώμα, τη θρησκεία, την εθνικότητα, την εθνική προέλευση, το φύλο, την ηλικία, την αναπηρία, την οικογενειακή κατάσταση, τις σεξουαλικές προτιμήσεις ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία που προστατεύεται από το νόμο, και διασφαλίζει δίκαιη αντιμετώπιση όλων των υποψηφίων βάσει των προσόντων τους και των προϋποθέσεων που προβλέπει ο νόμος.

Η Διεύθυνση Καλλιτεχνικού Προγραμματισμού και Παραγωγής είναι υπεύθυνη για όλες τις πτυχές του σχεδιασμού και της υλοποίησης των πολιτιστικών, εκπαιδευτικών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων του ΚΠΙΣΝ. Παρουσιάζοντας περισσότερες από 1.500 εκδηλώσεις και δράσεις ετησίως συμβάλει καταλυτικά στην ενεργοποίηση του δημόσιου χώρου του Κέντρου Πολιτισμού, προάγοντας αξίες και πρακτικές που στοχεύουν σε μια πιο ισότιμη, βιώσιμη και συνεκτική κοινωνία. Επιπλέον, προωθεί την καινοτομία, την υψηλή καλλιτεχνική ποιότητα και τη δημιουργία συνεργειών με φορείς και κοινότητες, ενισχύοντας την εμπειρία του κοινού και τη δυναμική του πολιτιστικού οικοσυστήματος.

Το ΚΠΙΣΝ αναζητά άτομο για να καλύψει τη θέση του/της Συντονιστή/τριας Παραγωγής. Η θέση αναφέρεται στoν/ην Υπεύθυνο/η Παραγωγής & Λειτουργιών. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα παρέχει υποστήριξη στον σχεδιασμό και την υλοποίηση όλων των δράσεων που συμπεριλαμβάνονται στον Καλλιτεχνικό Προγραμματισμό του ΚΠΙΣΝ (pre-production, on location, post-production). Θα υποστηρίζει τις διοικητικές λειτουργίες της Διεύθυνσης Καλλιτεχνικού Προγραμματισμού & Παραγωγής και θα παρέχει υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης συνεργατών, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά.

Κύρια καθήκοντα και βασικές αρμοδιότητες:

• Παρακολουθεί και διασφαλίζει την ομαλή διεξαγωγή των εκδηλώσεων της Διεύθυνσης Καλλιτεχνικού Προγραμματισμού και Παραγωγής, με έμφαση στις συναυλίες, τις παραστασιακές δράσεις, καθώς και τις εκθέσεις.
• Επικοινωνεί με τους καλλιτέχνες καθώς και με εσωτερικούς & εξωτερικούς συνεργάτες
• Τηρεί τα χρονοδιαγράμματα των εκδηλώσεων και καλύπτει ανάγκες φιλοξενίας καλλιτεχνών/συνεργατών
• Δημιουργεί και διαχειρίζεται αρχεία που αφορούν στην παραγωγή των εκδηλώσεων (set up, τεχνικές ανάγκες, ανάγκες καθαριότητας/απολύμανσης, ανάγκες φύλαξης εκδηλώσεων) και ενημερώνει σχετικά τους εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
• Συντάσσει ημερήσιες αναφορές σχετικά με τη διεξαγωγή των εκδηλώσεων της Διεύθυνσης
• Ενημερώνει τις Διευθύνσεις και τους εξωτερικούς συνεργάτες σχετικά με τις δράσεις των οποίων έχει τον συντονισμό, καθώς και για τυχόν αλλαγές που προκύπτουν
• Διαχειρίζεται αιτήματα εξόδων και συλλέγει τα σχετικά παραστατικά
• Παρακολουθεί τον κύκλο, των συμβάσεων των δράσεων των οποίων έχει τον συντονισμό

Requirements

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης τουλάχιστον 3ετούς διάρκειας στον τομέα της Πολιτιστικής Διαχείρισης, Παραγωγής Εκδηλώσεων, Επικοινωνίας ή άλλου συναφούς αντικειμένου
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
• Τουλάχιστον 5 έτη αποδεδειγμένης επαγγελματικής εμπειρίας σε θέση σχετική με την παραγωγή πολιτιστικών, εκπαιδευτικών ή/και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων.
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας και χειρισμός τους προφορικά και γραπτά.
• Άριστη χρήση του MS Office με ιδιαίτερη έμφαση σε Excel και PowerPoint
• Απαραίτητη η κατοχή διπλώματος οδήγησης

Απαιτούμενες δεξιότητες και επιθυμητά χαρακτηριστικά

• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών παράλληλων προτεραιοτήτων
• Έμφαση στη λεπτομέρεια και στην ποιότητα εκτέλεσης
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Πνεύμα συνεργασίας, υπευθυνότητας και επαγγελματισμού
• Ευελιξία στο ωράριο εργασίας

Διαδικασία υποβολής αίτησης:

• Η προθεσμία υποβολής είναι στις 17 Οκτωβρίου 2025, στις 16:59 ώρα Ελλάδας.
• Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα, καθώς και μία σύντομη επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος
• Όλες οι αιτήσεις θα αξιολογηθούν πρώτα από ανεξάρτητη εταιρεία ανθρώπινου δυναμικού. Θα ακολουθήσουν συνεντεύξεις με όσους και όσες περιληφθούν στη βραχεία λίστα. Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες θα λάβουν γραπτή ενημέρωση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.