SENIOR HR CONTRACT MANAGEMENT SPECIALIST (M/V/X)

Bedrijfsomschrijving

Werken bij Kliniek Sint-Jan is werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van haar patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw stellen we alles in het werk om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier behandeld worden.

Werken bij Kliniek Sint-Jan houdt eerst en vooral in dat je deel uitmaakt van een zorginstelling waar welwillendheid, respect en kwaliteit kernwaarden zijn. Je werkt in een serieuze, professionele en hartelijke omgeving. Hiertoe stimuleren we een omgeving waarin iedere persoon gekend is en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten is onze grootste rijkdom en trots.

• NAAM VAN DE VACATURE: SENIOR HR CONTRACT MANAGEMENT SPECIALIST
• DEPARTEMENT: HUMAN RESOURCES
• SITES: KRUIDTUIN, MIDDAGLIJN, LEOPOLD
• TYPE ARBEIDSOVEREENKOMST: CONTRACT ONBEPAALDE DUUR

WERKTIJD: VOLTIJDS

VEREIST OPLEIDINGSNIVEAU: bachelordiploma of Bachelor denkniveau door ervaring

Vacatureomschrijving

Heeft u een sterke expertise in sociaal recht en vindt u het leuk om dit toe te passen in complexe en veeleisende omgevingen? Houdt u ervan om HR-processen te verbeteren en te digitaliseren terwijl u betrokken blijft bij de dagelijkse operationele werkzaamheden? Dan is deze functie iets voor u!

Als SENIOR HR CONTRACT MANAGEMENT SPECIALIST bij Kliniek Sint-Jan, speel je een sleutelrol bij de aanmaak van de contracten voor nieuwe medewerkers, wijzigingen in het personeelsdossier en de arbeidsongevallenaangiftes en sta je ook in voor de continu verbetering van onze werkprocessen. 

Wat zal je doen?

• Contractbeheer: je stelt arbeidsovereenkomsten (CDI, CDD, vervangingscontract) en addenda op, volgt ondertekeningen op en archiveert alles zorgvuldig.
• Personeelsadministratie: je verwerkt adres- en vervoerswijzigingen en beantwoordt uiteenlopende vragen via telefoon en mailbox.
• Arbeidsongevallen: je neemt de volledige dossieropbouw, aangifte, opvolging en rapportering voor je rekening.
• Parkingbeheer: jij kent parkeerkaarten / -plaatsen toe aan medewerkers die daar recht op hebben en houdt het dossier actueel.
• Sparringpartner: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat over één van bovenstaande taken. Je staat stevig in je schoenen en kan je zowel in het Nederlands als in het Frans goed uitdrukken.

Functie-Eisen

• Minstens 8 jaar ervaring in een gelijkaardige HR-rol, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
• Stevige basiskennis sociale wetgeving (Belgisch) en vlotte praktijkkennis van verschillende contracttypes (CDI, CDD, vervangingscontract).
• Hands-on ervaring met personeelsadministratie. Kennis van arbeidsongevallen­dossiers is een pluspunt maar niet noodzakelijk.
• Ervaring/interesse in het digitaliseren van HR-processen
• Proactieve houding en het initiëren van veranderingsinitiatieven en continue verbetering nastreven
• Pluspunt: vertrouwd met eBlox of een vergelijkbaar HR-/payroll­pakket.
• Persoonlijke eigenschappen: teamspirit, logisch redeneervermogen en zelfzekerheid
• Goede uitdrukkingsvaardigheid, idealiter in het Frans en Nederlands, of motivatie om te leren

Aanvullende Informatie

Wij Bieden Je

• Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect primeert
• Een deeltijds contract van onbepaalde duur
• Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
• Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
• Verschillende opleidingen waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen en op de hoogte blijft van de evoluties in de sector
• Ondersteuning bij het leren van Frans en/of Nederlands
• Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
• 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
• Een bedrijfsrestaurant aan personeelstarieven

Als inclusief bedrijf engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit. Alle kandidaturen worden gelijk behandeld zonder discriminatie.

Interesse?

Solliciteer online: https://www.klstjan.be/jobs

Meer Informatie:

Stuur je kandidatuur met gedetailleerd cv en motivatiebrief naar Frédéric Bontemps, Recruitment Partner, via www.klstjan.be/jobs