Senior Business Functional Analyst – Workflow (f/m/x)

ÜBer Den Bereich

Deutsche Bank Technology in Berlin

DB Technology ist ein internationales Team von IT-Expert:innen, das über verschiedene Handelszentren und Technologie-Standorte verteilt ist. Unser Schwerpunkt liegt auf technischer Exzellenz – unsere Entwickler:innen arbeiten mit modernsten Technologien und treiben Innovationen im Finanzsektor aktiv voran.

Unser Standort in Berlin ist die jüngste Erweiterung unseres globalen Netzwerks von Tech-Zentren und wächst kontinuierlich. Wir setzen uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft ein und schaffen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten für talentierte Fachkräfte aus verschiedenen Bereichen – von Technologie über Business Analyse bis hin zu Produktmanagement. Unsere Tech-Teams und Fachbereiche arbeiten agil, um #GlobalHausbank-Lösungen aus unserem Heimatmarkt heraus zu entwickeln.

Der Tribe Workflow im Bereich Shared Application Services (SAS) entwickelt und betreibt die zentrale Workflow-Plattform der Deutschen Bank. Unsere ganzheitlichen Business Process Management-Lösungen unterstützen mehrere Tausend Geschäftsprozesse und verarbeiten täglich mehrere Hunderttausend Vorgänge.

Als Senior Business Functional Analyst (d/m/w) entwickeln Sie unsere Lösung innerhalb einer agilen Organisation weiter: Sie gestalten benutzerfreundliche und effiziente Prozesse und Funktionen und treiben die Digitalisierung und Automatisierung in einer Großbank weiter voran.

Ihre Aufgaben

Als Senior Business Functional Analyst (d/m/w) gestalten Sie ganzheitliche Geschäftslösungen in komplexen Projektumgebungen, dies umfasst u.a.

• Erhebung und Analyse von Anforderungen: Identifizierung des gesamten Spektrums der Geschäftsanforderungen und Umsetzung der Anforderungen in funktionale Spezifikationen für die Entwicklung und Implementierung von Lösungen. Erstellung von BPMN-Modellen, Diagrammen, Präsentationen und weiterer Dokumentation, die der Zielgruppe dabei helfen, die fachlichen Anforderungen zu verstehen.
• Auswirkungsanalysen: Analyse und Bewertung der Auswirkungen geplanter Änderungen auf bestehende Prozesse, Systeme und Strukturen
• Prozessdesign: Konzeption von Zielprozessen und Unterstützung der Fachbereiche bei der Gestaltung optimaler Geschäftsabläufe
• Methodenberatung: Beantwortung von Fragen zu methodischen Vorgehensweisen mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden und Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Ansätze.
• Stakeholder-Management: Enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit zentralen Ansprechpartner:innen wie Product Ownern, Entwickler:innen und weiteren Stakeholdern, um eine nahtlose Verbindung zwischen den fachlichen Anforderungen und den technischen Lösungsanbietern sicherzustellen – über sämtliche Phasen des Projektlebenszyklus hinweg.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Offene, empathische Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, die andere überzeugen kann, Prioritäten setzt und Aufgaben eigenständig sowie in hoher Qualität umsetzt.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Business Analyst, idealerweise im Rahmen von Projekten innerhalb einer Bank, einer Unternehmensberatung oder eines größeren Unternehmens sowie Erfahrung in der virtuellen Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Akademischer Hintergrund in einem naturwissenschaftlichen, wirtschaftlichen oder technischen Studiengang mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbarer Qualifikation.
• Vertraut mit Tools und Methoden für Business Analysten, wie dem Erstellen von Diagrammen (z. B. Data-Flow-Diagramme, Use-Case-Modellierung) und Mockups, dem Schreiben von User Stories in Jira sowie der Dokumentation in Confluence.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichenEine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
• Körperlich fitMit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
• Sozial vernetztDer Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
• Finanziell abgesichertDie Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Binh Bui gerne zur Verfügung.

Kontakt Binh Bui: +49 30 34073081

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About The Job

Deutsche Bank Technology in Berlin

DB Technology is a global team of technology specialists, spread across multiple trading hubs and tech centres. We have a strong focus on promoting technical excellence – our engineers work at the forefront of financial services innovation using cutting-edge technologies. 

Our Berlin location is our most recent addition to our global network of tech centres and growing strongly. We are committed to building a diverse workforce and to creating excellent opportunities for talented engineers and technologists. Our tech teams and business units use agile ways of working to create #GlobalHausbank solutions from our home market.

The Tribe Workflow in Shared Application Services (SAS) develops and operates the central workflow platform of Deutsche Bank. Our holistic Business Process Management solutions support multiple thousands of business processes and process multiple hundred thousand cases daily.

As a Senior Business Functional Analyst (f/m/x) your will further develop our solution as part of an agile organization: You will create user-friendly and efficient processes and features and further drive digitalization and automation in a large bank.

-> You love this job but feel you cannot tick 100% of the boxes? Send us your CV anyway!

Your Key Responsibilities

As a Senior Business Functional Analyst (f/m/x), you will design holistic business solutions within complex project environments. This includes:

• Requirements Gathering and Analysis: Identifying the full spectrum of business requirements and translating them into functional specifications for the development and implementation of solutions. Create (BPMN) models, diagrams, presentations, and other documentation that support the target audience in understanding the business requirements.
• Impact Analysis: Analyzing and evaluating the effects of planned changes on existing processes, systems, and structures.
• Process Design: Designing target processes and supporting business units in shaping optimal business workflows.
• Methodological Consulting: Providing guidance on methodological approaches of varying complexity and assisting in selecting appropriate methods.
• Stakeholder Management: Collaborating closely and continuously with key stakeholders such as Product Owners, Developers, and other involved parties to ensure seamless alignment between business requirements and technical solution providers—across all phases of the project lifecycle.

Your skills and experiences

• Open, empathic personality with strong communication skills that knows how to convince others, set priorities and can implement tasks self-dependently and in high quality
• Multiple years of relevant job experience as Business Analyst, ideally in the context of projects within a bank, a consulting company or an enterprise and experienced in virtual collaboration with internation teams
• Academic background in science, business or technical discipline with focus on IT or similar qualifications
• Familiar with Business Analyst tools and methodologies such as creating diagrams (e.g., Data Flow, Use Case modelling) and Mock-ups, writing User Stories in Jira, and documenting in Confluence.
• Required Languages: Excellent verbal and written communication skills in both German and English.

What We Offer

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

• Physically thrivingWe support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.
• Socially connectedNetworking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.
• Financially secureWe provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.
• Emotionally and mentally balanced
• A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

This job is available in full and parttime.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Binh Bui.

Contact Binh Bui: +49 30 34073081

We strive for a culture in which we are empowered to excel together every day. This includes acting responsibly, thinking commercially, taking initiative and working collaboratively.

Together we share and celebrate the successes of our people. Together we are Deutsche Bank Group.

We welcome applications from all people and promote a positive, fair and inclusive work environment.