Chargé de projet archivage et déménagement des archives à Universeine

Informations GéNéRales

RéFéRence

BA075ACA-110207  

Date Limite De Candidature

31/12/2025

Description Du Poste

Versant

Fonction Publique D'Etat

CatéGorie

CatéGorie A (Cadre)

Nature De L'Emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine Et MéTier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Type De Poste

Administratif

Statut Du Poste

Vacant

Intitulé Du Poste

Chargé de projet archivage et déménagement des archives à Universeine

Description Du Poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos ActivitéS Principales :

1. 1. Structuration et pilotage de la politique d’archivage
2. 2. Traitement et valorisation des archives
3.  3. Pilotage de projet et coordination des acteurs impliqués

• Piloter la gestion documentaire et l’archivage auprès des différents services
• Auditer les services pour évaluer leurs besoins en gestion documentaire et archivage en concertation avec les producteurs des documents
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion et outils d’harmonisation (processus, procédures, guides, notes de bonnes pratiques)
• Sensibiliser et acculturer les agents au protocole archivistique et aux bonnes pratiques
• Conseiller les services dans leurs projets de dématérialisation et d’archivage électronique
• Identifier les besoins et contribuer à l’élaboration de la politique d’archivage électronique de la direction, en lien avec la mission des archives de France
• Participer à la bonne conservation des fonds et à la gestion des magasins d’archives
• Classer des fonds d’archives administratifs et scientifiques selon la norme ISAD(G) et les règles de description archivistique reconnues
• Préparer et accueillir les versements d’archives
• Piloter les opérations d’élimination d’archives
• Assurer la communication des documents aux publics internes et externes, en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information
• Garantir la cohérence et l’efficacité des actions menées dans le cadre du déménagement des archives et de la politique d’archives
• Identifier, mobiliser et coordonner les acteurs pertinents afin de faire progresser efficacement le projet de déménagement des archives et la politique d’archives
• Assurer un suivi régulier auprès de la mission des archives de France concernant l’avancement et les enjeux liés au projet de déménagement des archives
• Organiser et animer des réunions de suivi avec les parties prenantes sur la thématique « Archives »
• Anticiper et gérer les risques et les points de blocage pouvant impacter le calendrier ou la qualité du déménagement des archives

Votre Environnement Professionnel :

ActivitéS Du Service

L’archiviste sera rattaché au cabinet du DEPAFI, dont les principales missions visent à assurer la coordination des différents services de la direction, le suivi des dossiers, le pilotage de chantiers transverses et la communication institutionnelle.

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

-Liaisons HiéRarchiques

Le directeur et son adjoint, le chef de cabinet et son adjoint

-Liaisons Fonctionnelles

La mission des archives du ministère de l’Intérieur

Conditions ParticulièRes D'Exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercerez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires avec 16 jours ARTT.

Qui Contacter ?

•  Chef de cabinet adjointe : Mme Adèle Schlauder
• Coordonnées : adele.schlauder@interieur.gouv.fr
• Tel : 01 80 15 31 17 | Mobile : 06 40 88 83 19 
• Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

Depafi-Recrutement@Interieur.Gouv.Fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels Externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif Du Profil Recherché

Connaissances Techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

ConnaîTre L'Environnement Professionnel

Niveau MaîTriseà AquéRir

Savoir-Faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir Analyserniveau Pratiquerequis

Savoir RéDiger

Niveau MaîTriserequis

Savoir-êTre

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter

Niveau MaîTriseà AquéRir

Savoir Communiquer

Niveau Pratiquerequis

Temps Plein

Oui

CritèRes Candidat

CompéTences Attendues

• - Master 2 en archivistique (diplôme obtenu au début du contrat)
• - Expérience dans le traitement des archives contemporaines
• - Compétences solides en gestion de projet, avec capacité à piloter des actions complexes et à respecter les échéances
• - Capacité à concevoir de nouveaux dispositifs et à travailler en transversal, en mode collaboratif, avec une grande variété d'interlocuteurs
• - Aptitude à animer des réunions et à fédérer des équipes pluridisciplinaires
• - Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, dynamisme et autonomie

Informations CompléMentaires

Informations CompléMentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Dans la perspective d’un déménagement à horizon 2026-2027, le chargé de projet déménagement des archives DEPAFI vers Universeine est responsable de la structuration et de la mise en œuvre de la politique d’archivage de la direction de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier.

- Ministère de l’intérieur, secrétariat général, Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Cabinet

- Immeuble Lumière – 40, avenue des Terroirs de France, 75012 Paris puis à l’horizon 2026, Saint Denis

• Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
• Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
• https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

• Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
• Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
• http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Fondement Juridique Du Recrutement

• 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
• X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
• Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
• X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
• Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
• Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
• Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
• Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

TéLéTravail Possible

Oui

Management

Oui

Localisation Du Poste

Localisation Du Poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu D'Affectation

Depafi / Paris 12

Lieu D'Affectation (Sans GéOlocalisation)

Depafi / Paris 12

Demandeur

Date De Vacance De L'Emploi

02/10/2025