Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

In unserem Team „Payroll & Benefits“ sorgen wir mit 30 KollegInnen mit Präzision und Leidenschaft dafür, dass die Gehaltsabrechnung für rund 16.000 Mitarbeitende in Deutschland reibungslos und termingerecht erfolgt. Als erfahrene SpezialistInnen bearbeiten wir komplexe Fälle und unterstützen die gesamte Organisation mit fundiertem Know-how und einem hohen Qualitätsanspruch. Wenn du dich in einem dynamischen, verantwortungsvollen und prozessgesteuerten Umfeld wohlfühlst und Freude daran hast, mit deiner Payroll-Expertise einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir geben alles – deine Vorteile

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit
• Jährliches Budget für Fielmann Produkte über 1.080 € für dich und deine Familie
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits (z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing)
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön
• Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld
• Krisensichere Branche

Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben

• Fachliche Beratung von Führungskräften, Mitarbeitern und anderen Personen zu abrechnungsrelevanten Fragen
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Bearbeitung von steuerlichen und
• sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
• Abwicklung von Erfolgsbeteiligungen und Sonderzahlungen
• Unterstützung unserer Payroll Specialists bei Sonderfällen sowie Mitwirkung in Projekten mit Entgeltbezug
• Ansprechpartner für Behörden und Krankenkassen sowie Prüfung der PKV/GKV mit der dazugehörigen Korrespondenz
• Bearbeitung von Hinweisen und Fehlermeldungen der Steuer- und SV-Meldeverfahren (z.B. eAU, EEL, AAG, ELStAM)
• Stetige Aktualisierung der Informationen über neue Rechtsnormen und aktuelle Rechtsprechung sowie deren praktische Umsetzung und Klärung sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen sowie das Erkennen von Verbesserungspotentialen und Fehlerquellen
• Weiterentwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prüfroutinen zur Sicherstellung der Datenqualität
• Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
• Kontenklärungen mit dem Finanzbereich
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterbezogenen Stammdaten in SAP-HCM und Workday

Du begeisterst uns – dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal (Personalfachkaufmann)
• Weiterbildung Lohnbuchhalter (IHK o.Ä. Zertifiziert)
• Langjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung, v.a. im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Detaillierte Kenntnisse der erforderlichen Abläufe einer Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute SAP HCM sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Fachliche Entscheidungskompetenz sowie Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, die auch bei Termindruck ihre Genauigkeit nicht verliert
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Teamplayer-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse
• Positive Grundeinstellung zu Veränderungen und proaktives Mindset

Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Sylvia Keller.

Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen.