Clinical Coordinator

Job Description Summary

Le Coordinateur Clinique est responsable de l’accompagnement des responsables cliniques et des équipes cliniques par une gestion de projet efficace, un leadership humain, la coordination de voyages internationaux, l’organisation d’événements et la collaboration interfonctionnelle. Ce rôle exige de solides compétences en communication ainsi qu’une maîtrise des outils DMS.

The Clinical Coordinator is responsible for supporting clinical leaders and clinical teams through effective project management, people leadership, international travel coordination, event planning, and cross-functional collaboration. This role requires strong communication skills and proficiency in DMS and executive support tools.

Job Description

ResponsabilitéS :

Soutien Au Leadership

• Assister dans l’intégration, la formation et le soutien du personnel clinique.
• Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et positif.

Gestion De Projet

• Coordonner et suivre l’avancement des projets et initiatives cliniques.
• Suivre les délais, les livrables et les jalons via le système DMS.
• Participer aux initiatives d’amélioration des processus.

Coordination des voyages internationaux

• Organiser et gérer la logistique des déplacements pour les responsables d’équipe.
• Veiller au respect des politiques de voyage.

Organisation D’éVéNements

• Planifier et exécuter les réunions d’investigateurs, les réunions de comités consultatifs, les conférences et les événements cliniques.
• Gérer la logistique des événements, les invitations et les communications de suivi.

Collaboration Interfonctionnelle

• Assurer la liaison avec les départements internes (R&D, réglementaire, affaires médicales, etc.) et les partenaires externes.
• Faciliter une communication efficace et une bonne circulation de l’information entre les équipes.

Communications

• Rédiger, relire et diffuser les communications internes et externes.
• Soutenir les responsables d’équipe dans la correspondance, les présentations et les rapports.

Gestion du DMS et soutien aux cadres

• Maintenir et organiser le système DMS adapté à l’usage des responsables d’équipe.
• Fournir un soutien administratif aux responsables, incluant la planification, la préparation de documents et le suivi des tâches.

Profil :

• Diplôme de licence (Bachelor) en sciences de la vie, santé ou domaine connexe (souhaité).
• Experience significative sur des missions similaires
• Expérience en recherche clinique ou en coordination de projets dans le secteur de la santé.
• Solides compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise des systèmes de gestion documentaire et des outils de support exécutif.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• MaîTrise De L’Anglais.

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Key Responsibilities

People Leadership Support

• Assist in onboarding, training, and supporting clinical staff.
• Foster a collaborative and positive team environment.

Project Management

• Coordinate and track progress of clinical projects and initiatives.
• Track and follow up timelines, deliverables, and milestones through DMS
• Participate in process improvement initiatives

International Travel Coordination

• Organize and manage travel logistics for people leaders.
• Ensure compliance with travel policies.
• Plan and execute Investigator meetings, Advisory Board meetings, conferences, and clinical events.
• Manage event logistics, invitations, and follow-up communications.
• Liaise with internal departments (R&D, regulatory, MA, etc.) and external partners.
• Facilitate effective communication and information flow across teams.
• Draft, review, and distribute internal and external communications.
• Support people leaders with correspondence, presentations, and reports.
• DMS Management & Executive Support
• Ensure compliance with travel policies.
• Plan and execute Investigator meetings, Advisory Board meetings, conferences, and clinical events.
• Manage event logistics, invitations, and follow-up communications.
• Liaise with internal departments (R&D, regulatory, MA, etc.) and external partners.
• Facilitate effective communication and information flow across teams.
• Draft, review, and distribute internal and external communications.
• Support people leaders with correspondence, presentations, and reports.
• DMS Management & Executive Support

Event Planning

Cross-Functional Collaboration

Communications

• Maintain and organize DMS tailored for people leader use.
• Provide administrative support to people leaders, including scheduling, document preparation, and task tracking.

Profile

• Bachelor’s degree in life sciences, healthcare, or related field (preferred).
• Experience in clinical research or healthcare project coordination.
• Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
• Proficiency with document management systems and executive support tools.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

• Fluent In English

Inclusion Et Diversité :

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