Gestionnaire achats fournitures et chargé(e) d'accueil

Informations GéNéRales

RéFéRence

BA018ATC-109880  

Date Limite De Candidature

30/06/2026

Description Du Poste

Versant

Fonction Publique D'Etat

CatéGorie

CatéGorie C (Employé)

Nature De L'Emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine Et MéTier

Achats - Approvisionneuse / Approvisionneur autonome

Type De Poste

Administratif

Statut Du Poste

Vacant

Intitulé Du Poste

Gestionnaire achats fournitures et chargé(e) d'accueil

Description Du Poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos ActivitéS Principales :

En Qualité D’Approvisionneur :

• Gestion des demandes de fournitures de bureau et de papier de reprographie au profit de l’ensemble des services relevant du périmètre du SGCD du Cher (site Plaisant, sous-préfecture de Saint-Amand-Montrond, sous-préfecture de Vierzon, DDT, DDETSPP).
• Gestion des demandes d’achats de proximité relevant du pôle et exprimées par les services du site Plaisant ( de l’analyse du besoin à la mise à disposition des produits).

 
Pour garantir la continuité des missions du pôle, peut être amené à assurer des missions d’achat spécifique identifiées par la cheffe du pôle marchés, achats, accueil, courrier (PMAAC) du SGCD.

 
- Soutien au courrier.

En qualité d’agent chargé de l’accueil et de l’information :

Au sein de la direction de la Citoyenneté, vous êtes chargé de l’accueil physique des usagers au pré-accueil, d’orienter les usagers vers les services demandés (pointage des rendez-vous guichets) ou vers les services extérieurs en fonction de la demande et d’assurer l’information générale des usagers (remise de dépliants d’information).

 
Vous assurerez, au titre de ces missions, une veille documentaire afin de préparer les supports de communication à destination des usagers et participerez à la démarche qualité de la préfecture (Quali-ATE).

Votre Environnement Professionnel

ActivitéS Du Service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 55 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

• Principales missions du SIAL :
• - suivi et mise en œuvre de la politique immobilière de l’État et gestion des bâtiments ;

- animation de la conférence départementale de l’immobilier public (CDIP) ;

- logistique générale ;

- gestion du parc automobile ;

- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service

16 agents (4 A – 3 B – 9 C)

Liaisons HiéRarchiques :

Chef du pôle marchés, achats, accueil, courrier (PMAAC)

Liaisons Fonctionnelles :

Usagers et agents des bureaux de la préfecture, du SGCD et des DDI.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Conditions ParticulièRes D'Exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Poste transversal sur le périmètre du SGCD (missions approvisionneur: 70% du temps travaillé) et de la direction de la Citoyenneté (missions d'accueil des usagers: 30% du temps travaillé).
• Présence impérative sur les créneaux horaires d’ouverture au public pour la mission d’accueil à savoir de (08h30 à 12h00 les mardi, mercredi et jeudi)
• Permis de conduire indispensable pour effectuer les achats de proximité.

Qui Contacter :

Gersende MENONVILLE, directrice du SGCD par interim – gersende.menonville@cher.gouv.fr

Marie-Line MASSONNAT, cheffe du pôle marchés, achats, accueil, courrier (PMAAC) - marie-line.massonnat@cher.gouv.fr

Jean-Michel BRUNET, directeur de la Citoyenneté : jean-michel.brunet@cher.gouv.fr (pour les missions d’accueil

Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement  puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour Les Candidats Internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

Pour Les Candidats Externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

Descriptif Du Profil Recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances Techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaître les règles de déontologie du domaine d’activité / niveau initié -à acquérir

Connaître les techniques d’accueil du public / niveau pratique - requis

Savoir-Faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir gérer les conflits / niveau pratique - requis

Savoir-êTre

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

S'avoir communiquer / niveau pratique - requis

Temps Plein

Oui

CritèRes Candidat

Documents à Transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations CompléMentaires

Informations CompléMentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

PréFecture Du Cher

Secrétariat général commun départemental

Service Immobilier, Achat, Logistique (SIAL)/Pôle marchés, achats, accueil, courrier (PMAAC) et direction de la citoyenneté

Cs 60022

Place Marcel Plaisant

18020 Bourges Cedex

Emploi Fonctionnel :

- Achat

- Relation et service à l’usager

Autre Domaine Fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Approvisionneur

Chargé d’accueil et d’information

Fondement Juridique Du Recrutement

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique

TéLéTravail Possible

Oui

Management

Non

Localisation Du Poste

Localisation Du Poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Cher (18)

Lieu D'Affectation

Bourges

Lieu D'Affectation (Sans GéOlocalisation)

Bourges

Demandeur

Date De Vacance De L'Emploi

01/10/2025

Personne à Contacter (Mail)

Sgc-Mi-Gap@Cher.Gouv.Fr