Working Student - Human Resources (HR)

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres HR Teams  in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Werkstudenten (Alle Geschlechter)

• Human Resources
• bis zu 20 Stunden / Woche

befristet für ein Jahr

Aufgaben

• Unterstützung des HR Ops Teams als erste praktische Erfahrung im Personalbereich
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
• Abfrage elektronischer Krankmeldungen
• Beantragung von A1-Bescheinigungen für Auslandsaufenthalte inkl. Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
• Erstellung und Versand von Mitarbeiterschreiben, z. B. im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Prüfung, Digitalisierung und Dokumentation bestehender Verträge
• Pflege von Daten im HR-Tool Workday, z. B. Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ablage von Personaldokumenten inkl. Digitalisierung
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zu Themen wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Mutterschutz, Elternzeit und Bescheinigungen
• Mitwirkung bei Sonderthemen im HR-Bereich
• Aktive Einbindung in moderne HR-Prozesse mit Gestaltungsspielraum

Profil

• Studium der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder Psychologie, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrungen im Personalbereich und mit modernen HR-Systemen wie Workday von Vorteil
• Praktische Erfahrungen durch Praktika, Ausbildung oder Praxissemester wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität und Teamgeist

Wir Bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer offenen Unternehmenskultur und globalen HR-Community
• Eine Anstellung in einem spannenden, international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovation und Teamwork schätzt
• Marktgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, Betriebskantine und die Möglichkeit, während der Semesterferien in Vollzeit zu arbeiten
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
• Bitte sende uns Dein Anschreiben und Lebenslauf mit Angabe des gewünschten Tätigkeitszeitraums direkt über den „Apply“-Button.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.