Customer Support Specialist

Ready to elevate the creativity of our brands?
At Fedrigoni, we have a strong ambition to amaze the world – by transforming our industry, achieving new levels of innovation, elevating creativity, and building a sustainable future while growing rapidly. We want to reinvent the boundaries of what our Industry can do.
We’re empowered to make that happen. Taking responsibility. Taking ownership. Taking risks. Yes, the journey can be challenging, yet we are supported and empowered to perform. We are trusted to be accountable and responsible for our decisions. Everyone gets to push their potential to the full.
Discover Extraordinary* Every Day.

The role designed for you

To strengthen our team, we are looking for a Customer Support Specialist (m/f/d) in a permanent position based in our modern and bright German headquarter in Oberhaching, with good public transport connections. In this role, you will bring your contribution in achieving the company sales target, providing an excellent level of customer service to our current clients. In particular:

• You will handle order acceptance and customer inquiries
• You will provide telephone support and advice to customers,
• You will be in charge of price calculations, preparation of offers and invoices
• You will coordinate with the Italian factories regarding delivery modalities
• You will follow up on inquiries and maintain customer data in CRM
• You will perform administrative tasks

The attitudes and skills we’re looking for:

• You have previous experience in Internal Sales roles or telephone customer service
• You have a good knowledge of MS Office, SAP and CRM
• You are reliable, flexible, and great with people.
• You have a strong customer orientation.
• You are resilient and goal oriented, you have strong analytical and problem-solving skills.
• You are fluent in German and English (written and spoken)
• If you have experience in the paper, printing or advertising industry it will be considered an advantage
• What you can expect from our selection process:Interviews with the Customer Care Manager and HR.
• Based in: Germany, Oberhaching. 
• Ready to start your new exciting journey with us? Come Discover Extraordinary* Every Day. 

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Ready to elevate the creativity of our brands?

Bei Fedrigoni haben wir eine große Vision: Wir wollen die Welt begeistern, indem wir unsere Branche verändern, Innovation neu definieren, Kreativität fördern und eine nachhaltige Zukunft gestalten – und dabei stetig wachsen. Wir wollen die Grenzen dessen, was in unserer Branche möglich ist, neu definieren.

Um das zu erreichen, übernehmen wir Verantwortung, zeigen Initiative und gehen auch mal Risiken ein. Natürlich kann der Weg herausfordernd sein, doch wir werden unterstützt und ermutigt, unser Bestes zu geben. Bei uns wird dir Vertrauen entgegengebracht, selbstständig Entscheidungen zu treffen. Hier kann jeder das eigene Potenzial voll entfalten.

Discover Extraordinary* Every Day.

Deine Neue Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Customer Support Spezialist (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Die Position ist an einem unserer modernen und hellen deutschen Standorte in Oberhaching, Berlin oder Köln angesiedelt. Dank der guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bist du flexibel unterwegs. In dieser Position trägst du dazu bei, die Vertriebsziele unseres Unternehmens zu erreichen, indem du unseren bestehenden Kunden*innen erstklassigen Service bietest. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Annahme und Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen
• Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund*innen
• Erstellung von Preiskalkulationen, Angeboten und Rechnungen
• Abstimmung mit unseren italienischen Produktionsstandorten zu Lieferterminen und -modalitäten
• Nachverfolgung von Anfragen und Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Das Bringst Du Mit:

• Erfahrung in der Kundenbetreuung, im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Rolle
• Sichere Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und CRM-Systemen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Belastbarkeit, Zielstrebigkeit sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse in der Papier-, Druck- oder Werbebranche sind ein Plus, aber kein Muss

Das Erwartet Dich Bei Uns:

Du wirst Gespräche mit unserer Customer Care Managerin sowie dem HR-Team führen.

Eine intensive Einarbeitung in Oberhaching.

Standorte: Oberhaching (bei München).

Bereit für deine nächste spannende Herausforderung? Komm zu uns und entdecke jeden Tag das Außergewöhnliche.

Wir legen großen Wert darauf, den Bewerbungsprozess an individuelle Bedürfnisse anzupassen. Uns ist es wichtig, dass sich alle Mitarbeitenden bei uns willkommen und geschätzt fühlen – unabhängig von ihrer Herkunft, ihren Erfahrungen oder Perspektiven.

Mehr über das Arbeiten bei Fedrigoni erfährst du hier: https://fedrigoni.com/en/work-with-us/