Werkstudent/-in Akademie

Aufgabengebiet

Werden Sie als Werkstudent (m/w/d) in unserer Akademie Teil eines engagierten Teams in München. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben sowie ein herzliches, interdisziplinäres Team. Die Position ist ab November 2025 zu besetzen.

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Seminarveranstaltungen (Präsenz/Online) und Kongressen im Bereich Gesundheit, von der eigenverantwortlichen Konzeption bis zur Nachbereitung, inkl. Teilnehmermanagement, Skripterstellung etc. 
• Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von Webinarveranstaltungen. 
• Koordination und Steuerung von Dienstleistern. 
• Unterstützung bei der Pflege der Akademiewebsite, inkl. Pflege der Fortbildungen auf unserer Webseite. 
• Bei Bedarf aktiver digitaler Verkauf des Angebots der MITOcare Akademie in Zusammenarbeit mit unserem internen Marketing. 
• Unterstützung bei der Erstellung von Infomaterialien in Zusammenarbeit mit unserer internen Designabteilung. 
• Vor-Ort-Begleitung der Seminare und Kongresse (bis zu 6 Wochenenden). 
• Telefonische oder persönliche Gewinnung und Betreuung von Teilnehmenden, Dozierenden und Kooperationspartnern.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Marketing, Vertrieb) und externen Dienstleistern (z.B. Catering, Technik) zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. 
• Organisation von MITOcare-internen Veranstaltungen, z.B. Weihnachtsfeier und Sommerfest.

Profil

• Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung im Vertrieb von Veranstaltungen und im Umgang mit Kunden. 
• Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, vorzugsweise im Gesundheitsbereich wünschenswert.
• Grundwissen in Gesundheitsthemen und/ oder medizinischen Themen wünschenswert.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Kreativität.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern (Ärzte, Professoren, Heilpraktiker, Referenten, Teilnehmende).
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Reisebereitschaft und Bereitschaft zur persönlichen Betreuung von bis zu 6 Wochenendseminaren.

Was Wir Bieten

• Eine befristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten mit anteiligem Homeoffice
• Ein spannendes, agiles Arbeitsumfeld in einem nachhaltigen Unternehmen aus der Gesundheitsbranche
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte eigenständig zu realisieren.
• Eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment
• Firmenfitness zu attraktiven Konditionen
• Jährliche Teamevents
• Mitarbeiterbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge (baV)
• Einen zentralen Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten in München-Thalkirchen/ U-Bahn Brudermühlstraße