Finance & Operations Assistant (m/w/d)

Wen Wir Suchen

• Wir wachsen schnell – und zusammen mit dir wollen wir noch besser werden.
• Starte mit uns durch als Finance & Operations Assistant (m/w/d) und unterstütze unser Team.

Deine Aufgaben

• Finance im Griff behalten: Erstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen, Nachverfolgung offener Posten und Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Debitoren & Kreditoren: Sorgfältige Prüfung und Organisation von Belegen sowie Aufbereitung aller Unterlagen für unseren Steuerberater
• Datenmanagement: Pflege von Vertrags- und Kundendaten, Unterstützung bei Reportings
• Assistenz & Organisation: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen, Reisen und internen Meetings
• Kommunikation: Austausch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern bei administrativen Themen
• Backoffice-Held*in: Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse noch effizienter gestalten können

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz oder vergleichbar
• Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace 
• Strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Zahlen
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an Eigenverantwortung
• Aufgeschlossen, kommunikativ und ein echter Teamplayer
• Motivation, in einem internationalen Startup Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen

Warum Visionai?

• Gym im Office – trainiere direkt vor oder nach der Arbeit
• Kostenlose Drinks, Barista-Kaffee & Müsli-Bar – Energie für jeden Tag
• Hundefreundliches Büro – bring deinen Vierbeiner mit
• Gleitzeit & Flexibilität – gestalte deinen Arbeitstag so, wie es für dich passt
• Regelmäßige Schulungen im Bereich KI – lerne mit uns die Technologien von morgen
• Ein enges, offenes Team – kurze Wege, direkte Kommunikation, viel Spaß
• Flache Hierarchien & viel Eigenverantwortung – deine Ideen zählen
• Wachstum & Entwicklung – gestalte mit uns die Zukunft von VisionAI