Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) IT-Produktmanagement & Support

Unternehmensbeschreibung

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern - von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Stellenbeschreibung

• Präsentationen & Berichte Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
• Meeting-Organisation Planung und Leitung von Besprechungen, Workshops sowie Verwaltung von Terminen
• Projektmanagement Steuerung von Projekten, Arbeitsabläufen und Maßnahmenverfolgung
• Budget & Lizenzen Überwachung des Budgetmanagements inkl. Lizenzverwaltung und Monatsberichten
• Prozesse & Personal Kontrolle interner Abläufe und Betreuung externer Mitarbeitender (Verträge, Einarbeitung)
• Administrative Unterstützung Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Aufgaben nach Bedarf

Qualifikationen

• Ausbildung & Studium Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
• Persönlichkeit Engagement, Selbstständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung Erste Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise durch Praktika oder als Young Professional
• Digitale Kompetenz Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365
• Organisation Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise und hohe Zuverlässigkeit
• Team & Verantwortung Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie offen und teamorientiert zu arbeiten

ZusäTzliche Informationen

• Abwechslungsreiche Aufgaben Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
• Faire und transparente Vergütung Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
• Erholungszeit, die wirklich zählt 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
• Modernes Arbeitsumfeld Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
• Flexibles Arbeiten Arbeiten aus dem Home Office ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
• Kulinarische Vielfalt Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
• Zentrale Lage Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
• Mehr als nur Benefits Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Und Jetzt?

• Neugierig geworden?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.
• Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.

Werden Sie Teil von ATLAS – und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.