Junior Integration Operations Manager (m/w/d)

Unsere Vision ist es, eine bessere Zukunft für Unternehmen und Talente zu schaffen - eine Einstellung nach der anderen. Unser Ziel ist es, die Nummer 1 im Recruiting für unsere Kund:innen zu sein und diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

Dafür brauchen wir Dich und Deine Talente in unserem Team. Werde Teil von HeyJobs und gestalte mit uns die Zukunft des Recruitings! Werde Teil der HeyVolution!

Bei HeyJobs haben wir eine klare Mission: Wir helfen jedem Talent, den richtigen Job zu finden und ein erfülltes Leben zu führen. Seit 8 Jahren revolutionieren wir den Recruiting-Markt mit unserer KI-basierten Job-Plattform. Unsere Technologie macht den Weg zum neuen Job einfacher denn je und unterstützt Unternehmen dabei, ihren Fachkräftemangel zu lösen.

Über 4700 zufriedene Kund:innen setzen für ihr Recruiting auf HeyJobs - darunter 8 der 10 größten Arbeitgeber in Deutschland und Österreich. Im vergangenen Jahr haben wir über 100.000 Menschen erfolgreich zu ihrem neuen Job begleitet – mittlerweile erfolgen mehr als 1% aller Einstellungen über die HeyJobs-Plattform.

Eine Einflussreiche Rolle In Einem Schnell Wachsenden Unternehmen:

Als Junior Integration Operations Manager:in bei HeyJobs spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Integration von HR- und Bewerbermanagementsystemen unserer Kunden. Dadurch bildest Du die Brücke zwischen Business und Tech und trägst unmittelbar zum Wachstum des Unternehmens bei.
In dieser Rolle bieten wir Dir ein Jahresgehalt zwischen 35.000€ - 40.000€.

Diese Position ist befristet bis Anfang 2027.

🎯 Was Du Beitragen Wirst

• Du bist aktiv an der Integration der Bewerbermanagementsysteme (BMS) unserer Unternehmenskund:innen beteiligt, um eine nahtlose Nutzung unserer Plattform zu gewährleisten
• Du bist verantwortlich für die Pflege, Instandhaltung und das Problemmanagement dieser Integrationen
• Du unterstützt sowohl große Kund:innen individuell bei speziellen Integrationsanforderungen, als auch deine Kolleg:innen mit deinem technischen Know-How und deiner Problemlösungskompetenz
• Qualität ist Dir besonders wichtig und Du hast ein Auge für Details? Super, bei uns stellst Du sicher, dass unsere Service-Level eingehalten werden, die Servicequalität stetig verbessert wird und unsere Kund:innen glücklich sind

🤝 Was Du Mitbringst

• Du verfügst über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und ein sehr gutes technisches Verständnis.
• Du bist ein Organisationstalent, zeigst eine hohe Eigeninitiative, arbeitest gerne selbstständig und bearbeitest deine Aufgaben dabei mit einer hands-on Mentalität.
• Deine Fähigkeit, tief in Probleme einzutauchen, Prioritäten zu setzen und Verantwortung zu übernehmen, zeichnet dich aus.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
• Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln und neue technische Fähigkeiten zu erlernen.

Nice To Have:

• Bis zu 1 Jahr Erfahrung in einer technischen Rolle, oder gewisse Erfahrung mit Programmierung während des Studiums, z.B. ein Projekt für eine kleine App
• Grundverständnis von Protokollen/Formaten, wie HTTP, REST, XML, JSON

• GrundverstäNdnis Von Apis

• Grundlegende Programmiererfahrung (in irgendeiner Sprache)

• Grundkenntnisse In Sql

• Erfahrung im Aufsetzen und/oder Einführen von Automationen
• Erfahrung im Umgang mit und/oder Einsatz von AI

❤️‍🔥Was Du An Uns Lieben Wirst

• Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter:innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder:m heraus.
• Transparente Kommunikation und Anerkennung: Monatliche All-Hands-Meetings, Q&A mit unseren Gründer:innen und spezielle Slack-Kanäle für den Austausch von Updates halten alle Kolleg:innen in Verbindung.
• Work-Life-Balance: Du startest mit 28 Urlaubstage + 1 zusätzlicher Tag pro Jahr, 3 Wochen work from anywhere pro Jahr und alle 3 Jahre ein 1-monatiges bezahltes Sabbatical.
• Individuell und als Team wachsen: Wir bieten regelmäßiges Performance Feedbacks, 3 Tage & 500 € Budget im Jahr für Weiterbildung.
• Wir kümmern uns um Dein Wohlbefinden: 10 kostenlose Coachings für Deine mentale Gesundheit pro Jahr über Nilo.Health & UrbanSports Firmentarif.
• Viele Events & Feel-good Initiativen: Frisches Obst, tolle Getränke, unternehmensweite Veranstaltung zum Jahresende, vierteljährliche Team Events und viele Wohlfühlinitiativen.
• Fantastische Offices und modernes Equipment: Hochwertige, auf die Abteilung zugeschnittene Ausstattung, ThinkPad, Bildschirm für Home-Office + zusätzliche Hardware; HQ Berlin (Kreuzberg, Paul-Lincke-Ufer) und HeyHub Köln (Design Offices Gereon), alle mit Stehpulten, hybriden Besprechungsräumen & AC - gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel & tolle Lunch Möglichkeiten.

Bei HeyJobs wird Vielfalt und Inklusion großgeschrieben, denn das sind für uns die Voraussetzungen für eine Kultur, die die besten Talente anzieht und letztendlich zur Verwirklichung unserer Vision führt. Zusammen sind wir 30 verschiedene Nationen mit 45% Frauenanteil und 50% weiblichen Führungskräften.

Wir stellen ausdrücklich niemanden ein, der Menschen aufgrund von Religion, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder anderen Aspekten diskriminiert. Wir ermutigen Personen aus LGBTQIA+ und anderen unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.

Wir sind stolz darauf, kontinuierlich als einer von Berlins besten Tech-Arbeitgebern ausgezeichnet worden zu sein! (Top Startup Arbeitgeber, Kununu, Glassdoor, Top 25 LinkedIn Startups)