Arkivarie, Solna

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering? Vi söker nu en driven och strukturerad arkivarie som vill ta ett helhetsansvar för dokumenthantering inom PostNord. Du får en nyckelroll i att säkerställa att vår gemensamma kunskap bevaras, organiseras och är lättillgänglig – både idag och i framtiden.

Om rollen
Som arkivarie hos oss ansvarar du för att utveckla strategier och bygga strukturer för effektiv hantering, lagring och åtkomst av dokument och information. Du arbetar både operativt och strategiskt med fysisk och elektronisk arkivering, dokumentstyrning i SharePoint och kontakt med interna och externa samarbetspartners.

Exempel På Arbetsuppgifter

• Dokumenthantering i SharePoint Online – ansvarig för våra centrala lagringsytor
• Stöd och rådgivning till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Koordinering av e-arkiv och skanningsuppdrag
• Direktkontakt med vår arkivdepå (Depona) – leveranser, sökningar, gallring och administration av användare
• Registrering av ärenden och avancerade sökuppdrag
• Ansvar för flera fysiska arkiv
• Hantering av inkommande post och mejl till en funktionsmaillåda
• Uppdatering och skapande av instruktioner och rutiner
• Kontaktperson för arkivmaterial förvarat hos Riksarkivet
• Hantera löpande ärenden gällande ansvarsområdet

Vad du tar med dig

• Relevant akademisk examen inom exempelvis humaniora, samhällsvetenskap eller historia och utbildning (minst 60–120 p) inom arkivvetenskap
• Minst 5 års erfarenhet som arkivarie, gärna från en större organisation
• Mycket goda kunskaper i office paketet (Microsoft 365), dokument-/ärendehanteringssystem och ett stort intresse för digitala verktyg och system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vem Du äR

• Självständig, strukturerad och noggrann
• Flexibel och lösningsorienterad
• God samarbetsförmåga och lätt att skapa relationer
• Kommunikativ och initiativtagande
• Du är unik; vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper
• Välkommen med din ansökan
• Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter.