HR Coordinator / Controller*

Was Dich Erwartet

• Du unterstützt unsere Consultants bei neuen Projektstarts, prüfst Kundenverträge und leitest die relevanten Anforderungen für die Consultants ab.
• Du führst individuelle Projektbriefings durch und pflegst alle Projekt- und Vertragsdaten strukturiert in den internen Systemen.
• Du begleitest die Consultants beim Projektwechsel und stellst sicher, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, Urlaub sinnvoll geplant und Abwesenheiten abgestimmt werden.
• Du wertest wöchentlich die Arbeitszeitberichte aus, verwaltest Urlaub, Abwesenheiten und Überstunden und stellst die Qualität der Zeiterfassungsdaten sicher.
• Du erstellst Reports und Analysen zu Projektzeiten, Auslastung und weiteren HR-Kennzahlen.
• Du leitest gemeinsam mit Finance Maßnahmen zur Effizienz- und Auslastungsoptimierung ab.

Was Du Mitbringst

• Du bringst bereits Erfahrung in den oben genannten Aufgaben mit und dir macht es Spaß, mit Zahlen zu arbeiten – du wertest Arbeitszeitberichte, Projektzeiten und HR-Kennzahlen aus, interpretierst sie und leitest darauf basierend Maßnahmen zur Effizienz- und Auslastungsoptimierung ab.
• Du arbeitest strukturiert, prüfst Daten gerne auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellst reibungslose Abläufe sicher.
• Dir macht es Spaß, mit Zahlen zu arbeiten – du wertest Arbeitszeitberichte, Projektzeiten und HR-Kennzahlen aus, interpretierst sie und leitest darauf basierend Maßnahmen zur Effizienz- und Auslastungsoptimierung ab.
• Du arbeitest strukturiert, prüfst Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellst reibungslose Abläufe sicher.
• Du kannst komplexe Informationen verständlich aufbereiten, Ergebnisse klar kommunizieren und dich teamübergreifend eng abstimmen.
• Du behältst den Überblick über mehrere parallele Aufgaben und treibst Optimierungen proaktiv voran.
• Du verstehst die Bedürfnisse der Consultants, unterstützt sie aktiv und sorgst dafür, dass Themen professionell und lösungsorientiert begleitet werden.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen (wie z. B. Personio) und bringst sehr gute Kenntnisse in Excel mit. 

Worauf Du Dich Freuen Kannst - Unsere Benefits

• Verantwortung und Gestaltung: Du übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung unserer People-Operations-Prozesse und hast die Möglichkeit, diese aktiv zu gestalten und zukunftsweisend auszurichten.
• Impact: Durch deine Arbeit  sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Daten transparent ausgewertet werden und Maßnahmen zur Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit abgeleitet werden – so stärkst du aktiv unsere Unternehmenskultur und das Wohlbefinden der Consultants.
• Dynamisches Umfeld: Werde Teil eines Unternehmens, das sich stetig weiterentwickelt, und arbeite in einem inspirierenden und agilen Team.
• Teamgeist: In unserem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld steht Zusammenarbeit im Fokus – wir ziehen alle an einem Strang und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Mitarbeiterevents: Ob Team-Lunch, Sommerfest oder virtuelle Meetups – bei uns findest du immer einen Grund zum Feiern und zum Netzwerken.

* Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu fördern, haben wir in der gesamten Jobanzeige eine einheitliche Schreibweise gewählt. Diese dient ausschließlich der besseren Orientierung und beinhaltet keinerlei Wertung oder Ausschluss.