Eventmanager / Projektmanager Köln (m/w/d)

Dein Job

Werde Teil von insglück und gestalte als Eventmanager:in / Projektmanager:in (m/w/d) unvergessliche Erlebnisse. Als Eventmanager:in / Projektmanager:in verantwortest du bei insglück die Planung, Organisation und Durchführung physischer und hybrider Veranstaltungen sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate, da du umfangreiche Projekte steuerst und mehrköpfige Projektteams leitest. Standort für die Tätigkeit ist Köln. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Bei dir laufen alle operativen Fäden zusammen: Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung mittelgroßer bis großer Corporate Events und Publikumsveranstaltungen. Als Gesamtprojektleitung übernimmst Du die Steuerung Deines Projekt- oder Pitchteams.
• Als erste:r Ansprechpartner:in sorgst du aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kund:innen und kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen. Ferner stehst du in stetigem Austausch mit der Kreationsabteilung, deinem Projektteam, Dienstleistern und Gewerken.
• Du bereitest Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führst diese vor Ort oder virtuell durch.
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der Budget- und Zielvorgaben deiner Projekte, koordinierst die Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke und holst die richtigen Leistungspartner an Bord.
• In enger Abstimmung mit der Konzeption, Video-Producern und technischen Dienstleistern koordinierst du die Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos,Audioformate sowie Live-Streams.
• Bei der Ablaufplanung berücksichtigst du das detaillierte Zusammenspiel unterschiedlicher Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer:innen an den digitalen Endgeräten sowie die Kundenanforderungen an die ganzheitliche Kommunikation der Marke.
• Bei der Produktion der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer:innen – zu Hause oder live vor Ort.

Idealerweise Ist Das Dein Profil

• Bei dir laufen alle operativen Fäden zusammen: Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung mittelgroßer bis großer Corporate Events und Publikumsveranstaltungen – live oder hybrid. Als Gesamtprojektleitung übernimmst Du die Steuerung Deines Projekt- oder Pitchteams.
• Als erste:r Ansprechpartner:in sorgst du aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kund:innen und kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen. Ferner stehst du in stetigem Austausch mit der Kreationsabteilung, deinem Projektteam, Dienstleistern und Gewerken.
• Du bereitest Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führst diese vor Ort oder virtuell durch.
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der Budget- und Zielvorgaben deiner Projekte, koordinierst die Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke und holst die richtigen Leistungspartner an Bord.
• In enger Abstimmung mit der Konzeption, Video-Producern und technischen Dienstleistern koordinierst du die Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos,Audioformate sowie Live-Streams.
• Bei der Ablaufplanung berücksichtigst du das detaillierte Zusammenspiel unterschiedlicher Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer:innen an den digitalen Endgeräten sowie die Kundenanforderungen an die ganzheitliche Kommunikation der Marke.
• Bei der Produktion der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer:innen – zu Hause oder live vor Ort.

Unser Angebot

• Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
• Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Außerdem:

• Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich)
• Workation: Option auf 4 Wochen Remote Office im europäischen Ausland pro Jahr nach der Probezeit.
• Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo
• Zuschuss zu deinem Swapfiets
• Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen
• Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy
• Frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunch und Agentur-Frühstück

Auf InsglüCk!

Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig, aber wenn du dich mit ein paar Worten kurz vorstellen möchtest, freuen wir uns sehr.

Kontakt

Dein Ansprechpartner für diese Position ist Marco Franiczek.