Team Assistant Energy & Natural Resources/Infrastructure

Bedrijfsomschrijving

Bij Turner & Townsend maken we het verschil. Dat betekent dat we betere resultaten leveren voor onze klanten, mensen helpen hun potentieel te realiseren en bijdragen aan een duurzame en welvarende samenleving.  

Elke dag helpen wij grote internationale klanten bij het realiseren van ambitieuze en technisch complexe projecten. Wereldwijd werken meer dan 22.000 professionals vanuit meer dan 60 landen aan toonaangevende programma’s binnen vastgoed, infrastructuur en Energy & Natural Resources.  

Sinds onze strategische samenwerking met CBRE – wereldwijd marktleider in vastgoedadvies – bieden wij klanten de meest complete dienstverlening op het gebied van programma-, project- en bouwkostenmanagement. Turner & Townsend en CBRE werken nauw samen om klanten wereldwijd de best mogelijke service te bieden.  

Bezoek onze website: www.turnerandtownsend.com 

Vacatureomschrijving

Wil jij deel uitmaken van het succesvolle supportteam van Turner & Townsend in Nederland? We zijn op zoek naar een proactieve en vooruitstrevende team assistent die ons groeiende internationale team komt versterken.

In deze rol ben je een belangrijke speler in ons bedrijf en werk je rechtstreeks samen met ons Operations Team om de efficiënte, accurate en zinvolle uitvoering van de dagelijkse verantwoordelijkheden te ondersteunen. De focus ligt op het ondersteunen van de Energy  en Natural Resources - en Infrastructure-teams met opportunity management, presentaties en het bijhouden van de bezetting en omzet via het D365-financiële systeem.

Ons team is dynamisch, innovatief en klantgericht, ondersteund door een inclusieve en leuke bedrijfscultuur. Onze klanten waarderen onze proactieve aanpak, diepgaande expertise, integriteit en de kwaliteit die we leveren. Hierdoor kunnen onze mensen met plezier werken aan enkele van de meest uitdagende projecten ter wereld.

Deze functie is voor 32-40 uur per week en is gevestigd in het kantoor van Turner & Townsend in Amsterdam en een hybride kantoor.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de ENR-teams (Energie & Natuurlijke Hulpbronnen) en Infrastructuurteams bij verzoeken voor opportunity management, financiële ondersteuning en het maken en samenstellen van presentaties, enz.;
• Ervaring met financiële systemen (bij voorkeur Microsoft D365);
• Vergaderingen organiseren, vergaderruimtes reserveren, drankjes verzorgen, enz., en contact onderhouden met andere deelnemers, zowel intern als extern.
• Marketing en kantoor ondersteuning bij het organiseren van evenementen en vergaderingen.
• Regelen van grote externe en interne vergaderingen.
• Agendabeheer van de directeur.
• Vragen over reisboekingen beantwoorden.
• Klantgegevens en relevante informatie invoeren, beheren en bijwerken in bedrijfsdatabases op verzoek van de Cost Centre Leader.
• Basisvragen van klanten en algemene administratie afhandelen.
• Facturering van de financiële administratie van de cost centre, inkoopboekhouding, enz. afhandelen, zoals aangegeven door de Cost Centre Leader.
• Het bredere office managementteam ondersteunen, inclusief ondersteuning bij offertes, indien nodig.
• Receptieondersteuning bieden, zoals aangegeven door de Cost Centre Lead.
• Ondersteuning bieden aan bedrijfssystemen en lokale IT-ondersteuning, op verzoek van de Cost Centre Lead.
• Operationele/office managementondersteuning en vervanging bij afwezigheid (ad hoc).

Functie-Eisen

Onze ideale kandidaat is discreet, betrouwbaar en representatief. We zijn op zoek naar iemand die Turner & Townsend te allen tijde professioneel kan vertegenwoordigen. Iemand die gemotiveerd, proactief, zeer georganiseerd is en zelfstandig kan werken. Verder vereist deze functie:

• Minimaal twee (2) jaar ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• Professionele mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een MBO4- of HBO-opleiding in een relevante secretariële of administratieve richting;
• Nauwkeurig, zeer georganiseerd en een flexibele en oplossingsgerichte instelling;
• Ervaring met en gemak in het werken met D365 of andere financiële administratiesystemen;
• Technisch onderlegd en in staat om systemen snel te leren;
• Cultureel sensitief en in staat om met wereldwijde stakeholders om te gaan;
• Ervaring met algemene administratie
• Vaardigheden op het gebied van klantenservice/klantgerichtheid
• Sterke affiniteit met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Een positieve teamspeler die kan samenwerken met collega's op alle niveaus binnen het bedrijf.

Aanvullende Informatie

Aanvullende Informatie

Bij Turner & Townsend willen we dat onze mensen het beste uit zichzelf halen, daarom vinden we het belangrijk om niet alleen een prettige, maar ook een gezonde, productieve en flexibele werkomgeving te bieden. Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris op basis van de functie en jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Kantoren in Amsterdam en Eindhoven, gunstig gelegen;
• Een zakelijke ov-chipkaart waarmee je voor werk gratis reist;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Hybride werkmogelijkheden;
• Doorgroeimogelijkheden die zijn afgestemd op jouw ambitie;
• Teamevenementen waarbij je je collega’s op een informele manier beter leert kennen (barbecueën, graffitiworkshop, bonbons maken, padel/golf/hardlopen);
• Ruimte en ondersteuning voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om lid te worden van een van onze sociale netwerken, zoals Corporate Responsibility, Equality, Diversity & Inclusion of onze Social Committee.

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: 

Twitter

Instagram

Linkedin

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.