Digital Application Portfolio Manager (H/F)

Roquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients.

• Want to help us make a difference?
• Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.
• Each of our ingredients responds to unique and essential needs, and they enable healthier lifestyles.

As part of our digital transformation, we are strengthening our team with a Digital Application Portfolio Manager (H/F).

• This cross-functional role manages the digital application portfolio, supports BS project managers, and coordinates the activities of our AMS (Application Management Services) team.
• The goal is to ensure alignment between Build (projects) and Run (operations), improving efficiency and ensuring continuity of digital solutions.

You will be responsible for :

Portfolio & Project Management :

• Manage the digital application portfolio: monitoring quality, costs, schedules, risks, resources, and budget.
• Implement and promote project methodologies (Agile, Waterfall, hybrid) and related tools.
• Ensure data quality and consistency in portfolio management tools (ITBM, Smartsheet, Qlik, Resource Management).
• Produce and optimize reports, dashboards, and KPIs for governance committees (BS PVC, GPAC).
• Support project managers with planning, resource allocation, deliverable tracking, and risk management.
• Ensure smooth project-to-operations transitions, including documentation and knowledge transfer.
• Coordinate Level 2 & 3 support activities with internal teams and external partners.
• Track incidents, service requests, and corrective actions while ensuring SLA compliance.

Application Management Services (Ams) :

• Maintain visibility on the application portfolio in Run: volumes, performance, and budget tracking.
• Drive continuous improvement of ITIL-based support processes (incident, change, problem management) and release planning (patches, upgrades, enhancements).

Process & Continuous Improvement :

• Ensure adoption and compliance with portfolio and project management processes.
• Train and support teams in process usage and tools.
• Identify and implement improvements in capacity management, financial tracking, and governance.
• Lead communication and best-practice sharing within the digital function.

What will we love about you?

• Master’s degree in IT, Digital or Project Management.
• 3–5 years of experience as a PMO, digital project coordinator, or portfolio manager.
• Strong understanding of the application lifecycle and ITIL-based support processes.
• Proficiency with project management and reporting tools.
• Excellent organizational, analytical, and communication skills.
• Ability to work cross-functionally with business, IT, and third-party teams.
• Experience in AMS, managed services, or outsourced environments.
• Knowledge of business applications (CRM, ERP, industrial, HR).
• Familiarity with Agile frameworks (Scrum, SAFe) or change management.
• Professional-level English; other languages are a plus.
• What will you love about us?

But Also :

• Opportunities to learn and develop in an entrepreneurial environment that encourages innovation.
• Our internal mobility policy
• Benefits such as: RTT, Time Savings Account, Incentives
• The possibility of combining professional and personal life through telecommuting and organizational flexibility.

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Dans le cadre de notre transformation numérique, nous renforçons notre équipe avec un Gestionnaire de Portefeuille d'Applications Digital (H/F).

Ce rôle transversal gère le portefeuille d'applications numériques, soutient les chefs de projet BS et coordonne les activités de notre équipe AMS (Application Management Services).

L'objectif est de garantir l'alignement entre Build (projets) et Run (opérations), en améliorant l'efficacité et en assurant la continuité des solutions numériques.

Vos Principales ResponsabilitéS Seront :

Gestion de Portefeuille & de Projets :

• Gérer le portefeuille d'applications numériques : suivi de la qualité, des coûts, des plannings, des risques, des ressources et du budget.
• Mettre en œuvre et promouvoir les méthodologies de projet (Agile, Waterfall, hybride) et les outils associés.
• Assurer la qualité et la cohérence des données dans les outils de gestion de portefeuille (ITBM, Smartsheet, Qlik, Gestion des Ressources).
• Produire et optimiser les rapports, tableaux de bord et KPI pour les comités de gouvernance (BS PVC, GPAC).
• Soutenir les chefs de projet dans la planification, l'allocation des ressources, le suivi des livrables et la gestion des risques.

Services de Gestion des Applications (AMS) :

• Assurer une transition fluide des projets vers les opérations, y compris la documentation et le transfert de connaissances.
• Coordonner les activités de support de Niveau 2 et 3 avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Suivre les incidents, les demandes de service et les actions correctives tout en assurant le respect des SLA.
• Maintenir la visibilité sur le portefeuille d'applications en Run : volumes, performance et suivi budgétaire. • Conduire l'amélioration continue des processus de support basés sur ITIL (gestion des incidents, des changements, des problèmes) et la planification des releases (correctifs, mises à jour, améliorations).

Processus & AméLioration Continue :

• Assurer l'adoption et la conformité avec les processus de gestion de portefeuille et de projet.
• Former et soutenir les équipes dans l'utilisation des processus et des outils.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans la gestion des capacités, le suivi financier et la gouvernance.
• Animer la communication et le partage des bonnes pratiques au sein de la fonction numérique.

Ce que nous allons aimer chez vous :

• Master en informatique, numérique ou gestion de projet.
• 3 à 5 ans d'expérience en tant que PMO, coordinateur de projet digital ou gestionnaire de portefeuille.
• Bonne compréhension du cycle de vie des applications et des processus de support basés sur ITIL.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
• Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes business, IT et tierces.

Mais Aussi :

• Expérience en AMS, services gérés ou environnements externalisés.
• Connaissance des applications business (CRM, ERP, industriel, RH).
• Familiarité avec les frameworks Agile (Scrum, SAFe) ou la gestion du changement.
• Anglais professionnel ; autres langues sont un plus.

Ce que vous allez aimer chez nous :

• Opportunités d'apprendre et de se développer dans un environnement entrepreneurial qui encourage l'innovation.
• Notre politique de mobilité interne.
• Avantages tels que : RTT, Compte Épargne Temps, Intéressement.
• La possibilité de concilier vie professionnelle et personnelle grâce au télétravail et à la flexibilité organisationnelle.

If you identify yourself in this position, please apply by uploading your resume and let's start the journey together!

Roquette is proud to be a global company where you can find personal and professional growth through multiple diverse experiences. 

Roquette strives to create a dynamic workforce while remaining firmly committed to equal opportunity by complying with EEO laws.
 

As we continue to grow, Roquette understands that to be successful we must always be inclusive in our approach.

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