Superviseur(e), spécialiste cycle de vie / Supervisor, Life Cycle Materiel Specialist (LCMS) (Gatineau, Qc)

English Will Follow

Sommaire Des ResponsabilitéS

Afin de fournir un soutien en service continu à la flotte Griffon, tout en faisant avancer simultanément une multitude de projets liés à l'amélioration des capacités existantes ou à l'intégration de nouvelles capacités à bord de la flotte, nous recherchons une personne à ce poste qui sera basée au bureau de Gatineau du Ministère de la Défense Nationale (MDN). Ces responsabilités comprennent ce qui suit :

• Superviser et coordonner les activités de travail entre le personnel de gestion du système d'armes (GSA) du MDN CH146 et l'équipe sur place de BTCL pour les tâches attribuées à BTCL :
• Maintenir le suivi des tâches attribuées à l’équipe de spécialistes cycle de vie en structure, mécanique, avionique et système d’armes.
• S'assurer que les affectations de travail et les tâches ouvertes avec l'équipe sur place de BTCL sont priorisées en conjonction avec les objectifs de BTCL et du MDN.
• Surveiller les progrès et l'achèvement des tâches hautement prioritaires assignées à BTCL par rapport aux exigences du MDN et fournir des conseils au besoin. Prendre les moyens requis pour mitiger les risques sur la cédule prévue.
• Participer et planifier, au besoin, des groupes de travail, des réunions de coordination et de planification avec les équipes du MDN et de BTCL à différents niveaux de gestion.
• Transmettre les problèmes et les situations associés à la charge de travail globale et les risques liés au respect des dates d'achèvement promises, identifier les étapes de mitigations prises et les recommandations d’actions correctives à l’équipe de gestion BTCL.
• En plus du personnel de WSM, coordonner/assurer la liaison avec les agences internes et externes, au besoin pour inclure DTAES, DAR, 1 Cdn Air Div HQ, 1 Wing HQ, AFTEC, AETE, LATEF, ATESS, PSPC, BTCL Calgary, BTCL FSR et le bureau de Mirabel , entrepreneurs, unités, etc. selon les besoins dans la conduite des activités d'amélioration du programme, du projet et de LCM.
• Diriger les tâches complexes assignées impliquant plusieurs parties prenantes internes et externes liées à la prestation des services du programme.
• Assurer que tous les aspects des activités de l’équipe LCMS sont exécutés conformément aux processus approuvés.
• Gérer le flux de travail BTCL ATO en respect aux plans du système de gestion de la qualité (SGQ) et aux instructions d’opérations.
• Transmettre au BTCL SDE les observations pertinentes à la conduite d'activités à Gatineau qui pourraient avoir un impact sur le BTCL ATO.
• Coordonner l'examen des processus et des exigences du SLI avec le propriétaire du processus (superviseur du SLI à Mirabel).
• Soutenir le CM en service conformément au SGQ BTCL applicable, aux processus AF9000 du MDN et au CMP CH146 pour le contrôle des dossiers et des décisions pour le CH146 Griffon.
• Fournir un soutien pour les audits si nécessaire, et développer le plan d’actions correctives.
• Assurer la supervision du personnel.

Exigences Du Poste

• Diplôme universitaire dans un domaine lié à l'aérospatiale ou formation et expérience technique équivalentes.
• Huit (8) années d'expérience dans la conduite, la gestion ou la supervision de la maintenance d'aéronefs, de préférence au sein d'une unité CH146 du MDN ou d'autres unités militaires à voilure tournante.
• Expérience de travail dans une capacité technique directement liée à la gestion du cycle de vie, de préférence au sein de la communauté des hélicoptères CH146 Griffon.
• Expérience en tant que superviseur/chef d'équipe.
• Excellente connaissance des règlements de navigabilité des Forces canadiennes et des politiques du programme de maintenance.
• Expérience du processus de gestion des changements d'aéronefs des Forces canadiennes est un atout.
• Bonne connaissance de Microsoft Office - Excel, Word.
• Bon relationnel et capacité à travailler sous pression et avec les différents intervenants.
• De solides compétences organisationnelles sont essentielles.
• Excellentes compétences en communication, avec une capacité démontrée à faire des présentations à la haute direction et aux clients.

Le/La candidat(e) doit être en mesure d'obtenir et de conserver une côte sécurité NATO niveau 2.

Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Summary of job description

In order to provide ongoing in-service support to the Griffon fleet, while simultaneously advancing a multitude of projects related to the improvement of existing or integration of new capabilities onboard the fleet, we require the services of an Airframe & Mechanical System Life Cycle Materiel Specialist (LCMS) Supervisor on site in the Department of National Defense (DND) Gatineau Office.  These responsibilities include the following:

• Supervise and coordinate work activities between the DND CH146 Weapons System Management (WSM) staff and the BTCL on-site team for assignment of tasks allocated to BTCL
• Maintain oversight of the tasks allocated to BTCL.
• Ensure the work assignments and open tasks with the BTCL on-site team are prioritized in conjunction with both BTCL and DND objectives, and optimize processes and procedures as required.
• Monitor progress and completion of high priority tasks assigned to BTCL against DND requirements and provide guidance as necessary and taking appropriate steps to mitigate risks to scheduled completion dates.
• Participate and plan as required, working groups, coordination and planning meetings with DND and BTCL teams at various management levels.
• Escalate to the BTCL management staff arisings or issues associated with overall workload, and risks against meeting promised completion dates, identifying mitigating steps taken and other corrective action recommendations.
• In addition to the WSM staff, coordinate/liaise with internal and external agencies, as required to include DTAES, DAR, 1 Cdn Air Div HQ, 1 Wing HQ, AFTEC, AETE, LATEF, ATESS, PSPC, BTCL FSRs, BTCL Calgary and Mirabel office, contractors, units, etc. as necessary in the conduct of program improvement, project and LCM activities. 
• Lead assigned complex tasks involving multiple internal & external stakeholders related to delivery of the program services.
• Follow up/ Monitor process completion to ensure all aspects of the LCMS work activities are in compliance to the approved processes.
• Manage the BTCL ATO workflow in accordance with the BTCL Quality Management System (QMS) plans and Operating Instructions.
• Escalate to the BTCL SDE observations pertinent to the conduct of activities in Gatineau that may have an impact on the BTCL ATO.
• Coordinate review of ILS processes and requirements with the process owner (ILS supervisor in Mirabel).
• Support in-service CM in accordance with the applicable BTCL QMS, DND AF9000 processes and the CH146 CMP for the control of records and decisions for the CH146 Griffon.
• Provide support for audits as necessary, developing corrective action plans where assigned.
• Perform personnel supervisory functions.

Minimum Required Qualifications

• University degree in an aerospace related field or related equivalent training and technical experience.
• Eight (8) years of experience in the conduct, management, or supervision of aircraft maintenance, preferably within a DND CH146 unit or within other military rotary wing units.
• Experience working in a technical capacity directly related to life cycle material management, preferably within the CH146 Griffon helicopter community.
• Experience as a supervisor/team lead.
• Excellent knowledge of the Canadian Forces airworthiness regulations and maintenance program policies. Experience in management is an asset
• Experience with the Canadian Forces aircraft change management process is an asset.
• Good knowledge of Microsoft Office - Excel, Word.
• Good interpersonal skills and be able to work under pressure and with the various BTCL and DND stakeholders.
• Strong organizational skills are essential.
• Excellent communication skills, with demonstrated ability to make presentations to Senior Management and customer stakeholders.

The applicant should be able to receive and maintain NATO Level II Security Clearance

Any other combination of schooling and experience deemed equivalent may be considered