Werkstudent - Talent Acquisition (m/w/d)

Rollenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten im Bereich Talent Acquisition, die/der unser Recruiting-Team proaktiv unterstützt. In dieser Rolle trägst du dazu bei, die besten Talente für unser Unternehmen zu gewinnen – von der aktiven Kandidat:innensuche über die Erstellung strukturierter Interviewleitfäden bis hin zur Prozessdokumentation in Confluence und SharePoint. Durch deine Arbeit verbesserst du nicht nur die Candidate Experience, sondern hilfst auch dabei, unsere Recruiting-Prozesse effizienter, transparenter und skalierbarer zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Sourcen & Vernetzen – Unterstütze beim Active Sourcing und identifiziere passende Talente über verschiedene Kanäle.
• Screenen & Einschätzen – Führe erste Kandidat:innen-Screenings durch und achte dabei auf eine positive Candidate Experience.
• Eintauchen ins Rollenportfolio – Lerne unsere vielfältigen Funktionen kennen – von Produktion über Engineering bis hin zu Einkauf und Nischen-Rollen – und erweitere so dein Wissen.
• Dokumentieren & Strukturieren – Erstelle und pflege Leitfäden, Fragenkataloge sowie weitere Interviewvorlagen in Confluence und SharePoint.
• Analysieren & Optimieren – Behalte unsere Recruiting-Prozesse im Blick, z. B. durch Monitoring von Zeit in den einzelnen Stages, und trage zu mehr Effizienz bei.
• Koordinieren im Tagesgeschäft – Übernimm organisatorische Aufgaben wie Terminabstimmungen, Follow-ups mit Hiring Managern oder die Kommunikation mit Kandidat:innen für deine Positionen.
• Beitragen zur Prozessentwicklung – Arbeite aktiv an der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse mit und bringe Ideen für Verbesserungen ein.

Minimum Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Feld.
• Interesse an Recruiting, HR-Prozessen und Candidate Experience.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Vorteilhafte Qualifikationen

• Erste Erfahrungen mit Knowledge Management Tools wie Confluence.
• Praktische Einblicke in ein Application Tracking System wie z.B. Personio.

Wir Bieten

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten 
• 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
• Monatlicher Zuschuss von 50 EUR für deine BAV
• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro