Teamassistenz Headquarter Hürth (m/w/d)

#Becomemaxx

Bist du ein Organisationstalent, das Herausforderungen liebt und immer den Überblick behält? Bei uns bist du das Herzstück des Büros, sorgst für reibungslose Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der sich das gesamte Team wohlfühlt und produktiv arbeiten kann. 
Wenn du eine Mischung aus Struktur und Kreativität mitbringst und immer gute Laune im Büro verbreitest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres IronMaxx-Teams!

Ready To Perform? Deine Aufgaben Mit Maxximalem Fokus

Unterstützung des Teams

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen
• Support des hauseigenen IronMaxx-Shops
• Pflege der öffentlichen Bereiche (Ordnung, Sauberkeit, Dekoration)
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen (FIBO, ISM, ...) in Zusammenarbeit mit unserer Eventmanagerin

Büroorganisation und -verwaltung

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung
• Organisation und Pflege der Büroinfrastruktur, inkl. technischer Geräte, Mobiliar und Arbeitsplatzgestaltung
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben 
• Abwicklung von Schadens - und Versicherungsfällen

Facility Management

• Koordination von Wartungs-, Reinigungs- und Reparaturarbeiten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Technikanbietern, Sicherheitsdienste, etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien im Büro in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten
• Pflege des Fuhrparks und Übernahme von Fahrdiensten

Dein Skillset - Stark Wie Unser Protein

Bildung & Erfahrung

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, im Restaurant- oder Hotelfach und/oder erste, praktische Vorerfahrungen

Fachliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Soft Skills

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung 
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen