Assistant(e) de Direction Générale France (H/F) - CDD 6 mois renouvelable - Guyancourt (78) ou Toulouse (31)

Description De L'Entreprise

Syngenta est l'un des leaders mondiaux sur le marché des produits de protection des cultures et des semences avec plus de 28 000 employés actifs dans plus de 90 pays et partageant un objectif commun : optimiser l'utilisation du potentiel végétal. Avec un service recherche et développement de toute première catégorie, une présence à travers le monde entier, et un réel engagement auprès de nos clients, nous aidons à augmenter les rendements, à protéger l'environnement et à améliorer la santé et la qualité de la vie. 

Description Du Poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale France (H/F), vous assurerez un support de très haut niveau à la Direction en garantissant une gestion optimale du temps et des priorités, tout en maintenant une excellence relationnelle avec l'ensemble des parties prenantes. 

Dans ce cadre, vos responsabilités principales seront les suivantes : 

Gestion de l'Agenda et Organisation : 

• Optimisation du temps et priorisation des sollicitations 
• Planification des déplacements et coordination logistique 
• Organisation des réunions et événements 

Interface Et Communication :

• Filtrage et gestion des sollicitations internes et externes 
• Liaison avec les équipes et parties prenantes 
• Support à la communication interne 

Support Administratif :

• Gestion budgétaire des événements et réunions 
• Traitement administratif et suivi des dossiers 
• Préparation et suivi des réunions 

Gestion De L'Information :

• Traitement confidentiel des informations sensibles 
• Gestion des communications quotidiennes 
• Préparation des dossiers stratégiques 

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction générale 
• Excellence organisationnelle et rigueur méthodologique 
• Proactivité et capacité d'anticipation exceptionnelle 
• Discrétion professionnelle irréprochable 
• Diplomatie et intelligence relationnelle 
• Capacité démontrée à protéger et optimiser le temps du dirigeant 
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une entreprise internationale 
• Aptitude à maintenir un équilibre optimal entre fermeté et service 
• Anglais courant indispensable 
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et digitaux 

Informations SuppléMentaires

• Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
• Localisation : Paris ou Toulouse avec possibilité de télétravail partiel 
• Modalités : Temps partiel possible (60% ou 80%) 
• Déplacements : Occasionnels à prévoir si postée à Paris 
• Environnement : International stimulant avec impact direct auprès de la Direction Générale 
• Flexibilité : Adaptation du temps de travail selon vos besoins 
• Opportunités : Contribution à la mission d'innovation agricole durable de Syngenta