Spécialiste, Acquisition de Talents (contrat de 10 mois)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation  nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une Spécialiste, Acquisition de Talents pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un contrat de 10 mois. La personne retenue pourra travailler à partir de l’un de nos bureaux en Ontario (Toronto, Vaughan, London ou Waterloo) ou à Montréal, et pourra adopter un horaire de travail hybride.

En tant que Spécialiste, Acquisition de talents, vous représenterez Miller Thomson, S.E.N.C.R.L., s.r.l. et serez souvent le premier point de contact de nos candidats. Vous devez avoir de l’expérience professionnelle en recrutement. Vous relèverez de la gestionnaire de l’équipe d'Acquisition de talents  et collaborerez étroitement avec les gestionnaires chargés de l’embauche et les gestionnaires des compétences pour que le cabinet recrute la crème de la crème. Vous serez responsable du processus de recrutement complet, y compris la stratégie de mise en marché, dans un cabinet d’avocats dynamique où l’on ne s’ennuie jamais.

Idéalement, vous aurez un esprit créatif et saurez sortir des sentiers battus tout en vous concentrant d’abord et avant tout sur l’expérience candidat. Vous consultez et influencez de main de maître, et vous vous passionnez pour le travail humain et la création de liens solides avec les candidats et les partenaires commerciaux.

Principales ResponsabilitéS :

Processus de recrutement complet 

• Consulter les gestionnaires chargés de l’embauche et les gestionnaires des compétences et agir à titre de partenaire de confiance pour définir la portée du poste, analyser les besoins, présenter un sommaire des candidats qualifiés, faire des recommandations et donner des conseils sur les meilleures pratiques de recrutement tout en veillant à ce que le processus d’embauche soit en phase avec nos objectifs opérationnels et notre entente sur les niveaux de service.
• Établir un plan de recrutement pour les postes à pourvoir en rédigeant les descriptions de poste et en révisant les profils de compétences et les exigences du poste.
• Mener un processus de recrutement complet en utilisant des méthodes de recrutement proactives (LinkedIn, Indeed, le système de gestion des candidatures UltiPro et autres outils semblables); trouver des candidats, faire la présélection par téléphone, effectuer des entrevues en personne, négocier les salaires, vérifier les antécédents et rédiger des lettres d’offre d’emploi. Présenter les offres d’emploi aux candidats sélectionnés.
• Communiquer régulièrement avec les gestionnaires chargés de l’embauche pour les tenir au courant de l’avancement des recherches et tisser des liens.
• Coordonner les initiatives de recrutement sur les campus et y participer pour faire la promotion de la marque et créer un bassin de futurs talents.
• Se tenir au fait des tendances du marché et des meilleures pratiques de recrutement et de rémunération totale.

IntéGration

• Amorcer les procédures d’intégration des nouveaux employés. Coordonner les activités des nouveaux employés à leur arrivée et s’assurer que l’ensemble des réponses et des documents sont reçus en temps opportun. 
• Collaborer avec le coordonnateur de la gestion des compétences local pour aviser les services de l’arrivée de nouveaux employés afin de leur offrir une bonne expérience d’intégration. 
• Coordonner les séances de formation, selon les besoins, avec l’aide du coordonnateur de la gestion des compétences et du spécialiste du perfectionnement professionnel locaux. 

Système de gestion des candidatures

• À l’aide du système de gestion des candidatures (UltiPro), tenir à jour les avis de postes à pourvoir, passer en revue les indicateurs et rédiger les messages afin d’attirer un grand nombre de visiteurs; formuler des recommandations sur l’apparence, la conception et la disposition de la page des carrières pour optimiser l’expérience des candidats.
• Constituer un bassin de candidats pour les postes à pourvoir fréquemment au moyen du système de gestion des candidatures afin d’assurer l’engagement des candidats et d’accroître l’efficacité du processus de recherche.

Projets SpéCiaux

• Collaborer avec l’équipe nationale de la gestion des compétences dans le cadre de projets spéciaux et partager les meilleures pratiques, au besoin. 
• Coordonner les événements spéciaux, les activités de recrutement de stagiaires et les autres initiatives locales avec l’équipe de la gestion des compétences. 

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Au moins quatre ans d’expérience dans un poste de recrutement ou d’acquisition des talents. Expérience de travail dans une entreprise de services professionnels ou une agence de placement, un atout.
• Idéalement, un diplôme d’études post-secondaires en gestion des ressources humaines.
• Vaste expérience et connaissance approfondie des meilleures pratiques en recrutement et des techniques de recherche spécialisées, et capacité à constituer des bassins de candidats compétents.
• Compréhension de la législation en vigueur pour s’assurer d’appliquer des pratiques d’embauche conformes à la réglementation, recommander de nouvelles procédures et fournir de la formation aux gestionnaires chargés de l’embauche, selon les besoins.
• Expertise et expérience en recrutement national (processus, marchés de candidats et veille concurrentielle).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint), des systèmes de gestion des ressources humaines, de LinkedIn et d’Indeed.
• Expérience avec les systèmes de gestion des candidatures et UKG, un atout.
• Excellents talents en communication et en négociation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant d’excellentes relations avec les parties concernées.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs. 

AperçU Du Cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.