Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst - SalesOps Specialist(m/f/d)

Stell dir eine Welt vor, in der lebenswichtige Medikamente und Impfstoffe die Menschen, die sie am dringendsten benötigen, schneller und sicherer erreichen. Bei EXTEDO ist das nicht nur eine Vision – es ist unsere tägliche Mission. 

Wir fühlen uns verantwortlich dafür, dass jede Behandlung, jedes Heilmittel und jeder Impfstoff ohne unnötige Verzögerungen bei den Patienten ankommt. Unsere Arbeit unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharmaunternehmen weltweit bei der Einhaltung von komplexen regulatorischen Anforderungen, weil sie einen vertrauenswürdigen Partner an ihrer Seite wissen. Wir helfen bei der Erstellung und Verwaltung von regulierten Informationen entlang der gesamten Wertschöpfungskette von pharmazeutischen Produkten. Mit mehr als 25 Jahren Innovation, über 100 Mitarbeitenden mit mehr als 20 Nationalitäten ist EXTEDO ein führendes Unternehmen im Bereich des Regulatory Information Management (RIM).

Wir suchen für unseren Standort Ottobrunn bei München Verstärkung für unser Team als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst - SalesOps Specialist (m/f/d).

Deine Aufgaben – so wichtig wie unsere Software:

Du bist für die Erstellung, Nachverfolgung und Anpassung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam verantwortlich. 

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Verträgen für unsere Kunden im In- und Ausland
• Überprüfung und Bearbeitung von Bestellungen von Software-Lösungen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal und Customer Care
• Stammdatenpflege im CRM-System
• Aufbereitung von relevanten Vertriebskennzahlen
• Aktualisierung von Preislisten und Produktbeschreibungen im CRM-System
• Koordinierung und Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungsprozessen
• Administrative Unterstützung im Vertrieb und Marketing bei Projekten
• Bearbeitung sowie Koordinierung von Kundenfragebögen

Dein Profil – so gut wie unsere Lösungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst zwingend erforderlich, idealerweise im Softwareumfeld oder für erklärungsbedürftige Produkte
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mit denen Du im beruflichen Alltag kommunizieren kannst
• Erfahrung mit einem CRM-System
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind uns wichtig

Warum Extedo?

• Moderne Arbeitsbedingungen: Willkommen in einem entspannten Arbeitsumfeld mit einer “Open-Door-Policy". Wir bieten flexible Modelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance, einschließlich der Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr remote innerhalb der EU zu arbeiten. Unsere hochverstellbaren Schreibtische gewährleisten zudem ergonomisches Arbeiten.  
• Persönliches & Berufliches Wachstum: Mit einem umfassenden Onboarding- und Schulungsprogramm wirst du dich von Tag eins an als Teil des Teams fühlen. Wir investieren in deine Zukunft mit kontinuierlichen Lernmöglichkeiten, damit du deine Karriere voranbringen und gleichzeitig einen echten Unterschied machen können. 
• Engagierte Kollegen: Du arbeitest mit einem vielfältigen, internationalem Team von Experten aus mehr als 20 Ländern zusammen, die durch ihre gemeinsame Leidenschaft für Innovation und Exzellenz im Gesundheitswesen vereint sind. Schließ dich uns an, um Vielfalt und Gleichberechtigung für alle zu fördern! Wir schätzen Inklusivität und feiern Individualität. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem deine Ideen gehört werden und jeder sich entfalten kann. 
• Wohlbefinden inklusive! Genieße regelmäßige Firmen- und Teamevents, Mittagessen in der Kantine, Zuschuss zum Jobticket, 30 Tage Jahresurlaub und eine umfassende betriebliche Altersvorsorge.  

 Unternehmen: EXTEDO GmbH | Job ID: 283190