Chargé.e de suivi d'opérations de la cité administrative et judiciaire

Informations GéNéRales

RéFéRence

BA978ATCP20-109866  

Date Limite De Candidature

25/10/2025

Intitulé Long De L'Offre

Chargé.e de suivi d'opérations de la cité administrative et judiciaire

Nature Du Contrat

CDD de 2 ans

Description Du Poste

Versant

Fonction Publique D'Etat

CatéGorie

CatéGorie A (Cadre)

Nature De L'Emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine Et MéTier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type De Poste

Administratif

Statut Du Poste

Vacant

Intitulé Du Poste

Chargé.e de suivi d'opérations de la cité administrative et judiciaire

Description Du Poste

**********Contrat De Projet**********

L’emménagement dans un nouveau bâtiment nécessite de remettre à plat les organisations existantes. La construction d’un nouveau bâtiment apporte des changements significatifs dans les modes fonctionnements. Les organisations doivent prendre en compte ces changements inscrits dans la conception même du nouveau bâtiment sauf à anticiper de nombreuses difficultés. L’ouverture de la CITAJ, regroupement d’activités et de services, provenant de pavillons différents, chacun avec ses modes de fonctionnement. Il faut donc mettre en place les meilleures solutions en matière d’organisation et de préparer les équipes à investir les nouveaux locaux dans des conditions satisfaisantes. Enfin, les contraintes d’équilibre économiques imposent de respecter le plan de financement de l’opération.

Dans ce contexte, le.la chargé.e de mission a pour principales activités, en lien avec le SGC :

- la préparation du transfert (élaboration du calendrier détaillé par service, des procédures à suivre, des conditions de prise en charge des usagers, du dispositif de pilotage, du choix des prestataires, du choix du mobilier)

- travail à mener de dimensionnement des effectifs, ajustements des unités de travail, optimisation des achats à partir de la réalisation d’un inventaire

- la coordination des directions informatiques pour la préparation et la réalisation du transfert en lien avec la DINUM (SGC) 

- préparation des marchés de services 

- le transfert avec installation dans les nouveaux locaux des personnels, des équipements, des fournitures et de tout le matériel

- les nécessaires ajustements post transfert

En parallèle, il.elle devra participer aux comités de coordination et aux comités techniques et animer des réunions de préparation des équipes au changement et communiquer sur le nouvel environnement de travail.

Votre Environnement Professionnel

Rattaché directement au secrétaire général, vous interagissez avec tous les services de la préfecture, les unités territoriales, la collectivité et en temps utile les services amenés à rejoindre la CITAJ.

Liaisons hiérarchiques :  secrétaire général

Liaisons fonctionnelles : SGC, tous services de l'Etat rejoignant la CITAJ, APIJ, DIE

Temps Plein

Oui

RéMunéRation

Selon ExpéRience

CritèRes Candidat

Niveau D'éTudes Min. Requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

CompéTences Attendues

Compétences requises

Capacité à fonctionner en mode projet et à évoluer dans un environnement à construire
Conduire un projet
Animer un réseau
Expertise en marchés publics
Connaissance en économie de la construction
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Capacités relationnelles
Grandes disponibilités
Persévérance
Réactivité

Documents à Transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations CompléMentaires

Informations CompléMentaires

Il s'agit d'un recrutement pour une durée de 18 à 24 mois.

Déplacements à prévoir sur le chantier.

Qui Contacter ?

Le secrétaire général : fabrice.thibier@saint-barthelemy-saint-martin.gouv.fr

La responsable RH : drh-sxm@saint-barth-saint-martin.gouv.fr

Aucune candidature de fonctionnaire ne sera acceptée.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Fondement Juridique Du Recrutement

Articles L332-24 à L332-26 du CGFP

TéLéTravail Possible

Non

Management

Non

Localisation Du Poste

Localisation Du Poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Lieu D'Affectation

Préfecture de Saint-Barthelemy et de Saint-Martin – 23 rue de Spring – Concordia – 97150 SAINT-MARTIN

Lieu D'Affectation (Sans GéOlocalisation)

Préfecture de Saint-Barthelemy et de Saint-Martin – 23 rue de Spring – Concordia –97150 SAINT-MARTIN

Demandeur

Date De Vacance De L'Emploi

01/12/2025

Personne à Contacter (Mail)

Drh-Sxm@Saint-Barth-Saint-Martin.Gouv.Fr