Finance&Controlling Sr. Analyst

"* Aprobar solicitudes de costos. Esto se realiza en el sistema iBuy. Se ingresa al sistema de iBuy en la intranet se revisa que haya presupuesto de costos en el proyecto y se aprueba. Esto se hace para que queden las facturas de costos (proveedores) registradas en los proyectos y se puedan cerrar en su totalidad. 
* Revisar sobrecostos de proyectos. Al cierre de mes alguien del equipo manda un archivo con sobrecostos que salieron en algunos proyectos. Se tiene que revisar el archivo con los comentarios que nos dieron. Para que se puedan registrar todas las facturas de los proyectos y cerrarlos en su totalidad.
* Seguimiento acuerdos de las revisiones con SL. Se revisan los comentarios que nos dieron en la revisión mensual y los pendientes que quedaron hay que regresar con los usuarios a ver status y lograr que se de el resultado pactado. Esto lo realizamos para cumplir con nuestros indicadores y traigamos la información precisa para toma de decisiones.
* Seguimiento a los soportes por cambio de fecha. Se contacta al Job Owner del proyecto y se solicita nos mande el mail enviado al cliente con el nuevo calendario de entrega del proyecto y este se guarda en una carpeta que tenemos en el equipo. Esto se realiza para que tengamos todos los soportes, ya que para auditorias o global nos cuestionan por los cambios de fecha.
* Apoyo a usuarios en las herramientas symphony, BI y iQuote. Esto se hace primero entendiendo la duda que tiene la SL y les vamos enseñando que paso, que les hace falta, como se hace, etc. Lo hacemos para que las SL's tengan claridad de como utilizar los sistemas que tenemos en la compañia.
* Envío y seguimiento a los proyectos en riesgo. Esto lo realizamos teniendo una reunión mensual en la cuel revisamos los comentarios que nos dieron los Job owner de sus proyectos y nos vamos quedando con los proyectos que consideramos en riesgo. Lo hacemos para tener nuestra información financiera confiable.
* Elaboración archivo Client Organization. Este se realiza bajando un reporte de BI (AOT), el cual contiene las ventas que llevamos al mes y acumulado de todas las SL's y se pega esta información en el archivo de CO. Lo realizamos para tener la información clara de las ventas que lleva el equipo de CO e ir midiendo el impacto que representa a la compañia."

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