Office Management Professional (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche) ab 01.02.2026

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „Orlen“ die Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.
 
Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn ab 01.02.2026 einen Office Management Professional (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Welche Aufgaben Dich Erwarten:

• Empfang inkl. Post-/Paketbearbeitung
• Bestellmanagement bez Büroausstattung, Büromaterial, Hygiene, Arbeitssicherheit etc
• Abstimmung von Maßnahmen im Facility Management (Wartungen, Reparaturen, Koordination interner Facility Manager etc)
• Aufgaben im Bereich Baumaßnahmen, Raumplanung, interne Umzüge, Büromöblierung, Management der Gemeinschaftsflächen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen (Schulungen für Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungsübungen etc)
• Rechnungsbearbeitung (Prüfung + Kontierung)

Was Dich Auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ein hohges Maß an Eigenverantwortung
• Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was Uns Auszeichnet:

• Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Bezuschussung des Mittagessens
• Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen
• Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
• Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!

Deine Ansprechpartner:

• Swantje-Venice Michalak
• Junior HR Business Partner
• +494121 47502509

Vincent Stratmannrecruiting Admin+49412147502508