Administrateur de la reconciliation/Reconciliation Administrator

Lieu de travail : Montréal (Québec) Canada – (en mode hybride)

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez au bureau de Montréal au moins trois jours par semaine en ayant la flexibilité de travailler à domicile les autres jours de la semaine. Découvrez notre culture du travail flexible sur computershare.com/flex. (en anglais) 

Un monde de possibilités s’offre à vous

Le service de Rapprochement en Amérique du Nord est responsable d’effectuer le rapprochement de tous les comptes de trésorerie, de grand livre et d’actions liés aux fonds et actifs détenus pour le compte des clients. Ces comptes couvrent toutes les divisions opérationnelles de Computershare. Les administrateurs doivent effectuer un grand nombre de tâches numériques et jouent un rôle important dans le respect de la réglementation en vigueur ainsi que dans la détection des fraudes financières.

Un poste qui vous plaira

Le ou la titulaire du poste est responsable de l’exécution en temps opportun du rapprochement des comptes de trésorerie et d’actions, ainsi que du capital émis et approuvé, gérés pour le compte de nos clients dans toutes les divisions opérationnelles. Tous les écarts et les registres de résolution doivent être complets et à jour, avec une annotation appropriée des anomalies, afin de permettre une production de rapports exacte et rapide, tant à l’interne pour l’équipe de rapprochement nord-américaine que pour l’ensemble de l’entreprise, y compris la haute direction.

Les administrateurs jouent un rôle important dans la prévention et la détection des fraudes et des pertes financières, et veillent à ce que les procédures de rapprochement des comptes soient conformes à la réglementation, aux stipulations contractuelles des clients et aux ententes de niveau de service internes avec les différentes équipes opérationnelles.

• Gérer un volume élevé d’opérations et d’activités courantes avec un haut niveau de précision, tout en respectant les ententes sur les niveaux de service.
• Respecter les procédures tout en cherchant à améliorer l’efficacité dans les tâches établies.
• Prendre en charge les demandes opérationnelles standards et y répondre, en les transmettant à un niveau supérieur au besoin.
• Tenir à jour les notes de processus en fonction des changements apportés aux méthodes de travail.
• Collaborer avec les autres services de Computershare pour comprendre et résoudre les divergences.
• Se conformer aux politiques et procédures en matière de contrôle réglementaire et de gestion des risques opérationnels.
• Effectuer des essais d’acceptation utilisateur pour les modifications des systèmes, selon les besoins.
• Compétences requises

CompéTences Requises

Obligatoires :

Solides compétences en analyse.

Excellente maîtrise des chiffres.

Bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Outlook et Word.

Autonomie et grande motivation personnelle.

Polyvalence.

Capacité à établir des priorités en cas de tâches conflictuelles.

Souhaitables :

• Formation universitaire ou collégiale en finance, comptabilité, mathématiques ou équivalent.
• Des avantages conçus pour vous.
• Travail flexible pour vous permettre de mieux concilier travail et vie personnelle.
• Avantages sociaux santé et bien-être personnalisables pour soutenir votre famille et vous-même.

Investissez dans notre entreprise en cotisant un pourcentage de votre salaire à l’achat d’actions avec une cotisation de l’entreprise en complément.

Autres avantages allant des prix de reconnaissance et activités d’équipe à des programmes pour vous aider à investir dans votre avenir. Visit computershare.com/CanadaBenefits for details. 

Ce n’est pas tout. Nous sommes une communauté accueillante et soudée, avec des collègues expérimentés prêts à vous aider à grandir. Notre manuel de l’employé vous permettra d’en savoir plus sur nos avantages et la vie chez Computershare. Pour des précisions, visitez Computershare.com/careers-handbook. (en anglais)
 

Location: Montreal, Quebec CA – Hybrid

In this position, you’ll be based in the Montreal office for a minimum of three days a week, with the flexibility to work from home for some of your working week. Find out more about our flexible work culture at computershare.com/flex.  

We give you a world of potential

The North American Reconciliation Department is responsible for the reconciliation of all cash, ledger and share accounts of all clients held funds and assets. These accounts pertain to all Operational Business Lines across Computershare. Administrators are required to perform high volumes of numerical functions and play a major role in adhering to applicable regulations and the detection of financial fraud.

A role you will love

This role is responsible for the timely completion of the reconciliation of cash and stock accounts, as well as issued and approved capital, operated for and on behalf of our clients across all Operational business lines.  All breaks and resolution records should be complete and up to date with the appropriate annotation of anomalies so that accurate and timely reporting can be provided both internally to the North American Reconciliation Team as well as to the wider business including Senior Management. 

Administrators play a major role in the prevention and detection of financial fraud and losses and for ensuring the account reconciliation procedures adhere to regulations, client contractual stipulations and internal service level agreements with the various Operational teams. 

• Handle high volumes of routine transactions/activities ensuring a high level of accuracy and adhering to internal service level agreements with the various Operational teams.
• Adhere to procedures while also focusing on improving efficiencies within the established task.
• Take ownership and respond to standard operational queries. Escalating where appropriate.
• Maintain up to date process notes in line with any changes to working practice.
• Liaise with other departments within Computershare to understand and resolve differences.
• Comply with Operational risk and Regulatory Control policies and procedures.
• Carry out User Acceptance Testing for system changes as required.

What will you bring to the role?  

Required:

Strong Analytical Skills.

High degree of numeracy.

Good working knowledge of Microsoft Excel, Outlook, and Word.

Self-motivated and work autonomously.

Ability To Multi-Task.

Ability to prioritize when encountering conflicting duties.

Preferred:

Collegiate / University level Finance / Accounting / Mathematics or equivalent.

Rewards designed for you

Flexible work to help you find the best balance between work and lifestyle.

Health and wellbeing rewards that can be tailored to support you and your family.

Invest in our business by setting aside salary to purchase shares in our company, and you’ll receive a company contribution as well.

Extra rewards ranging from recognition awards and team get togethers to helping you invest in your future. Visit computershare.com/CanadaBenefitsfor details. 

And more. Ours is a welcoming and close-knit community, with experienced colleagues ready to help you grow. Our handbook will help you find out more about our rewards and life at Computershare, visit Computershare.com/careers-handbook.
 

A company to be proud of We're a global leader in financial administration with over 12,000 employees across more than 22 different countries. At Computershare, it’s more than just a job, our open and inclusive culture means that we will help you to grow, to move forward and make the most of our world of opportunities. Fairness and culture We're dedicated to providing you with the opportunity to succeed on your own merits, starting from the application process and continuing throughout your career with us. Our goal is to create an environment where everyone feels valued, to remove barriers and obstacles and ensure equal opportunities for all. For support with accommodations or adjustments during our recruitment process please visit computershare.com/access for further information.