Head of Finance (m/w/d)

Das Tun Wir

Krankenhäuser für Patienten – ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Fallabrechnung für unsere Krankenhauskunden.

Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software. So gestaltet DAMEDIC die Krankenhausprozesse von morgen schon heute.

Darum Brauchen Wir Dich

DAMEDIC wächst rasant – und dieses Wachstum braucht eine starke finanzielle Steuerung. Deine Mission: Finanzielle Stabilität und Transparenz schaffen, indem du eine zahlenbasierte Entscheidungskultur im Unternehmen ermöglichst und verankerst.

Du entwickelst die Finanzstrategie weiter, modellierst Szenarien und übersetzt Vision in Zahlen – so stellst du sicher, dass wir faktenbasiert entscheiden und unsere Ziele erreichen. Dabei bist du Sparringspartner auf Augenhöhe für die Geschäftsführung – mal Impulsgeber, mal kritischer Challenger.

Du startest hands-on, indem du die notwendigen Strukturen und Prozesse im Finance-Bereich aufbaust - so, dass sie mit dem Unternehmenswachstum Schritt halten und langfristig skalierbar sind. 

• Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Unternehmertum und finanzielle Exzellenz zusammenfinden und DAMEDIC die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistert.
• Deine Aufgaben
• Finance Operations & Controlling (Steuerungsebene): Verantwortung für Cash Management, Budgetierung, Forecasting und Reporting
• Buchhaltungsstrukturen & Prozesse: Aufbau und Systematisierung von Buchhaltungs-Workflows (inkl. Multi-Revenue- / Multi-Customer-Logik)
• Accounting & Hands-on Finance: Operative Tätigkeiten (Buchungen, OPOS-Management, Cash-Flow-Forecasting) übernehmen und zu effizienten, automatisierten und skalierbaren Strukturen weiterentwickeln
• Prozessoptimierung: Finance-Workflows vereinfachen, Kostenstrukturen analysieren, Automatisierungen implementieren
• Strategische Finanzplanung: Business-Cases entwickeln, Szenarien modellieren, Finanzierungsoptionen vorbereiten
• Finanzierungs- & Förderstrategien: Unterstützung von Investor-Relations-Prozessen sowie eigenständige Bearbeitung von Fördermitteln (z.B. Forschungszulage, ZIM) inklusive Antragsstellung, Nachweisführung und Abstimmung mit Behörden/Steuerberatern
• KPI- & Reporting-Systematik: Aufbau und Weiterentwicklung von KPIs und OKRs, Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Insights
• Compliance & Risiko: Gesetzliche Vorschriften einhalten, Governance und Risikomanagement sicherstellen
• Management-Support: Sparring mit Geschäftsführung, Business-Partnering, Vorbereitung von Investorengesprächen und Finanzierungsrunden

Das Bieten Wir

• Sinn & Wirkung: Dein Beitrag geht über Bilanzen hinaus - er schafft die Basis dafür, dass Klinikpersonal mehr Zeit für Patienten hat. 
• Gestaltung auf höchstem Level: Als Head of Finance bist du nicht „Zahlenverwalter“, sondern entscheidest aktiv mit, wie DAMEDIC finanziell gesteuert wird. Deine Arbeit beeinflusst direkt die Unternehmensstrategie.
• Sparringspartner auf Augenhöhe: Du bist Teil der engsten Führungsebene, bringst eigene Impulse ein und forderst die Geschäftsführung auch kritisch heraus.
• Skalierung mit Impact: Du baust Finanzstrukturen, die unser Wachstum auf Jahre tragen – von Investoren bis Fördermittel, von Forecasts bis Business Cases.
• Remote + Office-Tag: Du arbeitest remote, kommst aber einmal pro Woche ins Kölner Office - für eine enge Abstimmung, Strategie-Sessions und persönlichen Austausch mit der Geschäftsführung. 

So KöNnte Ein Tag Bei Uns Aussehen

• 9:00 Uhr: Geschäftsführungsmeeting – du präsentierst aktuelle KPIs, Szenarien und Insights. Auf Basis deiner Analysen wird entschieden, Projekte neu zu priorisieren.
• 11:00 Uhr: Du modellierst ein Liquiditätsszenario: Wie wirkt sich ein verzögertes Kunden-Onboarding auf unsere Cash Flow Planung aus?
• 14:00 Uhr: Du arbeitest an der Systematisierung der Multi-Customer-Buchungslogik und stellst sicher, dass daraus effiziente, automatisierte und skalierbare Strukturen entstehen.
• 16:00 Uhr: Deep Dive in die Unit Economics – du identifizierst Optimierungspotenziale bei bestimmten Kundensegmenten und schlägst Anpassungen in der Pricing-Strategie vor.

Dein Profil

• Mehrjährige Finance-Erfahrung in einem Scale-up oder wachsenden Unternehmen
• Strategischer Blick kombiniert mit Hands-on-Mentalität: Du kannst kurzfristig operative Themen übernehmen, aber dein Fokus liegt auf Skalierung und Steuerung
• Du bist bereit, einmal pro Woche ins Kölner Office zu kommen - egal, wo du wohnst. Nähe zu Köln/NRW erleichtert das, ist aber kein Muss
• Analytische Stärke: Du baust komplexe Modelle, verstehst KPIs und triffst Entscheidungen auf Basis von Daten
• Kommunikationsstärke: Du erklärst komplexe Sachverhalte so, dass andere sie verstehen und darauf handeln können
• Proaktivität: Du wartest nicht, sondern identifizierst und löst Probleme eigenständig

Bonus-Punkte FüR

• Erfahrung mit Multi-Revenue-Streams oder hybriden Geschäftsmodellen
• Fundraising-/Investor-Relations-Erfahrung sowie Kenntnisse in Fördermitteln (z.B. Forschungszulage, ZIM, öffentliche Finanzierungen)

Woran wir deinen Erfolg messen

• Finanzielle Stabilität & Transparenz: Runway- und Forecast-Prognosen mit <5 % Abweichung; jederzeit klare KPI-Steuerung
• Reibungslose Prozesse: Buchhaltungs- und Finanz-Workflows so aufgebaut, dass sie effizient, automatisiert und skalierbar sind; OPOS-Management verbessert; Multi-Customer-Buchungslogik etabliert
• Business Impact & Insights: Proaktive Management-Insights (min. 2/Monat), die zu besseren und schnelleren Entscheidungen führen
• Wachstums- & Finanzierungsunterstützung: Finanzmodelle und Business-Pläne stützen DAMEDICs Wachstumskurs; Fundraising- und Investorengespräche professionell vorbereitet
• Fördermittel & Forschungszulage: Erfolgreiche Bearbeitung und Nachweisführung der Forschungszulage sowie weiterer Fördermittel; enge Abstimmung mit Steuerberater:innen und Behörden
• Compliance & Governance: Gesetzliche Anforderungen eingehalten, Risiken frühzeitig erkannt und adressiert

Weitere Informationen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir bei DAMEDIC auf eine geschlechtsneutrale Differenzierung. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.