HR Coordinator (all genders)

Deine Mission

Wir stecken mitten in einer spannenden Transformationsphase: Unsere HR-Systeme werden harmonisiert, Prozesse neu gedacht – und gleichzeitig muss das Daily Business zuverlässig weiterlaufen. Damit wir beides erfolgreich meistern, suchen wir Dich als HR Coordinator (all genders), die*der uns für eine befristete Zeit tatkräftig unterstützt, mit uns anpackt und uns den Rücken freihält. Bei uns bekommst du die Chance, viel zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu haben – und zwar genau dort, wo es zählt: im Herzen von HR.

• Unterstützung bei der Systemharmonisierung: Du unterstützt bei der Implementierung unseres neuen HR-Systems (MW2) – Testing, Datenchecks und Prozessharmonisierung inklusive.
• Change Request Management: Du kümmerst Dich um alle Mitarbeitenden-Änderungen – von Eintritten und Austritten bis hin zu Beförderungen und Vergütungsupdates – und sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht in dem System ist.
• HR-Administration: Von Verträgen über Änderungsdokumente bis hin zum Onboarding und der HR-Inbox – Du sorgst mit uns dafür, dass im operativen Alltag alles rundläuft.
• Datenqualität & Compliance: Du achtest auf korrekte Daten und stellst sicher, dass unsere HRIS-Integration reibungslos und regelkonform umgesetzt wird.
• Recruiting-Support: Du übernimmst Terminabstimmungen, koordinierst Bewerbende und unterstützt, wo möglich, auch bei der Vorselektion.
• Betriebsrats-Support: Du erstellst die Anhörungen für den Betriebsrat (z. B. bei Neueinstellungen, Kündigungen, Änderungen etc.) – gemäß interner und SucessFactor Logik.
• Allgemeiner Support: Für administrative Fragen und kleinere Herausforderungen bist Du die erste Anlaufstelle.

Dein Profil

Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist, Dein Talent in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen, können wir es kaum erwarten Dich kennen zu lernen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
• Berufserfahrung im HR-, Assistenz- oder Projektbereich – gerne mit Berührungspunkten zu HR-Prozessen, Systemintegrationen oder Rollouts
• Hands-on-Mentalität und Proaktivität: Du packst mit an, erledigst Aufgaben zuverlässig und behältst auch bei Routinearbeiten den Überblick
• Strukturierte & akribische Arbeitsweise: Du liebst Details, arbeitest gewissenhaft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen
• Serviceorientierung & Eigeninitiative: Du unterstützt gerne im Hintergrund und stärkst damit das gesamte Team
• Erste Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht bzw. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um dich auch in globalen Meetings sicher bewegen zu können
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit HR-Tools (z. B. SuccessFactors) sind ein Plus, aber kein Muss
• Und ganz wichtig: Du bringst Leichtigkeit, Humor und eine positive Grundhaltung mit – denn auch in stressigen Phasen darf der Spaß bei uns nicht fehlen

Warum Ghd?

• Als Mitglied der #ghdfamily erhältst Du exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment.
• Du erhältst einen Sodexo Benefits Pass, den Du vielfältig einsetzen kannst.
• Mit unserem Benefit „Nilo Health“ stehen Dir unter anderem bis zu zehn 1:1 Sessions mit Psycholog*innen auf unsere Kosten zur Verfügung.
• Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub – an Weihnachten und Silvester hast Du automatisch frei! 
• Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bezuschussen wir den EGYM Wellpass, mit dem Dir ein deutschlandweit breites Sportangebot zur Verfügung steht.
• Für Deinen Weg zu uns bezuschussen wir Dir das Deutschland-Ticket.
• Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.

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ÜBer Uns

ghd („good hair day“) ist international marktführend im Bereich Haarstyling Tools. Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und einzigartiger Designs, um die besten Styling Tools weltweit zu kreieren. Die ghd Deutschland GmbH hat ihren Firmensitz am Standort Stuttgart.

Ob boho, beachy, sleek oder bouncy - Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Wir leben diese nicht nur, wir feiern sie! Bei uns darfst Du sein wie Du bist. Wir schaffen bei ghd ein Umfeld, in dem sich alle Geschlechter, Nationalitäten und Ethnien jederzeit willkommen und akzeptiert fühlen. Dabei legen wir größten Wert auf das allgemeine Wohlbefinden jedes einzelnen Mitarbeiters. Möchtest Du Teil unserer rasanten Erfolgsgeschichte werden? Dich mit viel Spaß und Leidenschaft täglich neuen Herausforderungen stellen? Unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil unseres großartigen ghd Teams!